Рефераты. Анализ и проектирование структуры системы управления фирмой (на примере ООО МСК "АСКО-ВАЗ"...






2. Конкурентную – характеризующуюся балансировкой маркетинга и производства, гибкими ролями в управлении, долгосрочным планированием, стремлением обеспечить оптимальную прибыль, модернизировать продук-цию, агрессивной стратегией сбыта, премированием за повышение рента-бельности. Рекомендуемая структура управления для такого типа поведения – дивизиональная.

3. Инновационную – характеризующуюся нововведениями в управле-нии, системой управления по проектам, быстрой реакцией на изменения, обеспечением краткосрочного потенциала, разработкой новой продукции, стратегией расширения рынков и внедрения новой продукции, премирова-нием за новаторство. Рекомендуемая структура управления для такого типа поведения – матричная.

4. Предпринимательскую – характеризующуюся прогнозированием изменений, формированием стратегического портфеля заказов, стратегичес-ким планирование потенциала, своевременной реакцией на изменения, обеспечением долгосрочного потенциала, созданием новых технологий для новой продукции, разработкой новых маркетинговых концепций, премиро-вание за предпринимательство. Рекомендуемая структура управления для такого типа поведения – множественная.

Для того, чтобы определить организационный облик ООО МСК "АСКО-ВАЗ", проанализируем крайние стили организационного поведения: производственный – стиль, ориентированный на минимизацию отклонений от традиционного поведения и предпринимательский – на непрерывное изменение достигнутого состояния (табл.10).


Таблица 10

Основные характеристики режимов управления ООО МСК "АСКО-ВАЗ"

Стиль Характери-стики

Производственный

Уровень проявления

Предпринимательский

Уровень проявления

1

2

3

4

5

Цели

Оптимизация прибыльности

Значитель-ный

Оптимизация потенциала прибыльности

Слабый

Пути достижения цели

Экстраполяция

прошлых подходов

Значитель-ный

Взаимодействие воз-можностей получения прибыли и качеств управления

Слабый

Ограничения

По окружающей среде и внутренним возможностям

Значитель-ный

По способности изме-нить окружающую сре-ду, создать требуемые специализации, воспри-нять способы поведения

Средний

Система стимулирова-ния

За стабильную эффек-тивность и прошлую деятельность

Значитель-ный

За творчество и инициативу

Слабый

Информация

Внутренняя: результаты деятельности.

Внешняя: глобальные возможности

Значитель-ный

Внутренняя: возможности

Внешняя: долгосрочные возможности

Слабый

Стиль руководства

Популярность, обеспечение единства подходов

Средний

Допущение риска, умение вдохновить на восприятие изменений

Слабый

Оргструктура

Стабильная или расши-ряющаяся, экономия на масштабах производст-ва, слабая увязка разных видов деятельности

Значитель-ный

Гибкая, по проблемам, жесткая увязка видов деятельности

Слабый

Отношение к риску

Минимизация риска, соответствие прошлому опыту

Значитель-ный

Сознательный риск, баланс совокупности рискованных вариантов

Слабый

Подходы к решению управленчес-ких проблем

Реакция на возникшую проблему, использова-ние прошлого опыта с минимум отклонений от статус-кво, рассмотре-ние одной подходящей альтернативы

Значитель-ный

Активный поиск воз-можностей, предвиде-ние проблем, большие отклонения от статус-кво, поиск лучшей из многих альтернатив

Слабый


Анализ данных таблицы 10 позволяет утверждать, что организа-ционный стиль поведения компании – производственный, ориентированный на минимизацию отклонений от традиционного поведения.

В рамках проводимых исследований автором установлено, что в ООО МСК "АСКО-ВАЗ" существует:

·    чёткое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов;

·     иерархичность управления, при котором нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим;

·     наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения специалистами своих задач и обязанностей;

·     дух формальной обезличенности, характерный для выполнения официальными лицами своих обязанностей;

·     осуществление найма на работу в соответствии с квалификацион-ными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками.

Организационная структура ООО МСК "АСКО-ВАЗ" представляет собой бюрократическую (иерархическую) структуру и характеризуется линейно-функциональными связями между работниками аппарата управ-ления.

Для более детального анализа структуры системы управления ООО МСК "АСКО-ВАЗ" рассмотрим ее схему (рис.17).


СХЕМА ОРГСТРУКТУРЫ


Схема, представленная на рисунке 17, позволяет сделать вывод, что основу организационной структуры ООО МСК "АСКО-ВАЗ" составляет «шахтный» принцип построения. Управленческий персонал специали-зируется по функциональным подсистемам (дирекция по ОМС, дирекция по ДМС, информационно-аналитический центр, дирекция по медицинским воп-росам, финансовая дирекция и т.д.). Каждая подсистема (подразделение) анализируемой организационной структуры имеет свою четко определен-ную, конкретную задачу и обязанности и включает в себя службы, функции которых непосредственно связаны с деятельностью конкретного подразделе-ния. Результаты работы каждого подразделения оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Например, оценка работы дирекции по ДМС зависит от достижения запланированных показате-лей сбора страховой премии по ДМС и количества застрахованных. Основ-ной показатель работы дирекции по ОМС – своевременность финансирова-ния лечебно-профилактических учреждений и т.д.

Характеристика подразделений компании и фактически выполняемых ими функций представлены в таблице 11.



Таблица 11

Структура и основные функциональные направления деятельности

подразделений ООО МСК "АСКО-ВАЗ"

Подразделение

Входящие элементы

Основные функции

1

2

3

Дирекция по добровольному медицинскому страхованию

1. Актуарий

2. Менеджер по договорам ДМС

3. Группа обеспечения продаж

4. Отдел продаж

5. Агентская сеть на ОАО «АВТОВАЗ».

6. Отдел сопровождения договоров ДМС

7. Управление медицинского обеспечения и страхового обслуживания, в т.ч.:

·       организация и оплата медицинской помощи застрахованным по ДМС и контроль обеспечения гарантий застрахованным по программам страхования

·       обеспечение программ ДМС договорами с исполнителями медицинских услуг, контроль и обеспечение исполнения обяза-тельств по действующим дого-ворам

·       анализ рынка услуг и потре-бителей


·       отдел медицинского обеспечения

·       группа урегулирования убытков

8. Группа обеспечения деятельности дирекции:

·       Диспетчер-секретарь

·       Водители

·       разработка или модификация прог рамм ДМС с учетом потребностей рынка и конкретных клиентов

·       продвижение и продажи продуктов по ДМС

·       защита прав застрахованных в системе ДМС

·       ведение комплексного учета и анализа деятельности по ДМС

·       внедрение мероприятий на всех этапах деятельности по ДМС по обеспечению доходности ДМС

Дирекция по обязательному медицинскому страхованию

1. Медико-экономический отдел

2. Отдел договоров с лечебно-профилактическими учреждениями

3. Отдел сопровождения баз данных застрахованных по ОМС

4. Центры страхования по ОМС

 

·       обработка информации по счетам, и осуществление расчетов с ЛПУ за оказанные услуги; формиро-вание и контроль базы данных счетов

·       экономическое обоснование и планирование бесплатной меди-цинской помощи по её видам

·       анализ выполнения показателей территориальноё программы

·       анализ нецелевого и нерацио-нального использования  средств ОМС в ЛПУ

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.