Адаптационный тренинг проводится ежемесячно в последнюю пятницу месяца для вновь принятых за данный срок сотрудников, но не менее чем для 3 и не более, чем для 5 человек, в противном случае срок проведения тренинга откладывается до следующего месяца либо проводится для 2 групп.
Необходимо провести подготовительные мероприятия, обозначенные в таблице 27.
Таблица 27 – Подготовительные мероприятия для проведения адаптационного тренинга
Мероприятие
Срок
Выбрать сотрудника для участия в тренинге, сообщить ему об участии, выдать план рассказа
В начале месяца
Проверить наличие необходимого оборудования и приобрести недостающее
В течение месяца до тренинга
Напомнить вновь принятым сотрудникам, сотруднику-участнику тренинга, руководителям сотрудников о времени и месте проведения тренинга
За 3 дня
Продолжительность адаптационного тренинга варьируется от 160 до 200 минут ввиду изменения содержания тренинга в зависимости от групп участников.
2. Блоки мероприятия
Таблица 28 – Блоки адаптационного тренинга
Блок
Части, варианты блока, примечания
1. Фильм о ЗАО «Группа ЧТПЗ»
История компании, миссия, цели, стратегия, принципы деятельности, положение на рынке, участие в выставках
2. Презентация о ЗАО ТД «Firma»
История компании
Жизнь сотрудников: на работе, на обучении, корпоративные мероприятия, праздники
3. Упражнение-знакомство
Рассказ о себе с указанием отличительных черт, любимых и нелюбимых качеств людей, явлений в жизни, «Никто из вас не знает, что я»,
Попарное представление с дальнейшим рассказом о собеседнике
4. Проверка усвоения представленного в Положениях компании материала в форме диалога: просьба по кругу рассказать о правилах по направлениям:
Принятая форма одежды
Правила пользования информационными ресурсами
Правила внутреннего трудового распорядка
5. Рассказ приглашенного сотрудника по плану:
О себе, образовании, опыте работы до прихода в компанию
О компании в разные периоды ее развития
О своем пути в компании, коллективе, отношениях в нем
О принципах деятельности компании, ее ценностях, традициях, кадровой политике, о том, что компания делает для сотрудников
Ответы на вопросы
6. Проверка знания организационной структуры
– Задание
самостоятельно за 7–10 мин. по памяти нарисовать структуру ЗАО ТД «Firma», рассмотреть все полученные варианты, выбрать лучший и общими усилиями воссоздать максимально точно и полно.
– Вопросы на знание организационной структуры компании и лиц, занимающих определенные должности
Какие управления существуют в рамках Дирекции по индустриальным и региональным продажам?
Назовите основные дирекции ЗАО ТД «Firma»
Кому подчиняется дирекция по продажам ТЭК ЗАО ТД «Firma» в ЗАО «Группа ЧТПЗ»?
Назовите начальников управлений в рамках ЗАО ТД «Firma»
Начальником какого отдела является Махнёва О.А.?
Расскажите о структуре Дирекции по обеспечению основной и оперативной деятельности.
Кто располагается на следующей ступени организационной структуры в г. Челябинске за Видановым.А.П.?
Кто является начальником отдела по продаже нержавеющих труб?
7. Рассказ о политике в области управления персоналом
О критериях подбора персонала в компанию
Об адаптации и наставничестве
Об обучении
Об аттестации
О проектах
О корпоративных мероприятиях, конкурсах
О социальном пакете как выражении заботы компании о сотрудниках
8. Игра в шарады
9. Подведение итогов, получение обратной связи
устно
3. Оценка эффективности тренинга
Оценка эффективности проведения тренинга проводится на основе качественных критериев указанными в таблице 29 способами.
4. Корректировка мероприятия
При подготовке к тренингу и его проведении необходимо учитывать особенности принятой категории работников. Тренинг проводится по указанному выше плану для сотрудников, принятых на должности до начальника отдела включительно. Для более высоких по позиции должностей в данном тренинге нет необходимости. Также отдельные блоки могут корректироваться с учетом возраста принятых работников.
Тренинг должен предоставлять достоверную, современную информацию о компании, при необходимости дополняться, изменяться, расширяться с течением времени.
Упражнения и задания в нем также могут меняться по усмотрению менеджера по персоналу при согласовании с директором по персоналу ЗАО ТД «Firma».
Таблица 29 – Индикаторы эффективности тренинга
Критерий
Способ
Источник
Количество работников, оценивающих социально-психологическую адаптацию успешно
Оценка новыми сотрудниками успешности прохождения адаптации
В соответствии с анкетами по адаптации новых сотрудников
Количество сотрудников, считающих проведение тренинга полезным
Оценка мнения новых сотрудников о тренинге
Устный опрос
· количество ошибок в работе новых сотрудников;
· повышение эффективности работы после проведения тренинга;
· успешность вхождения новых сотрудников в коллектив.
Оценка руководителями и наставниками работы новых сотрудников
Опрос
Количество работников, чья адаптация в коллективе прошла успешно
Оценка менеджером по персоналу социально-психологической адаптированности новых сотрудников
При адаптационных беседах, при сопровождении работников в период ис
II. «Справочник новичка»
Размещение справочника новичка в данном проекте является нецелесообразным ввиду нагромождения информации, поэтому указаны его основные разделы:
1. Письмо директора по персоналу новым сотрудникам
2. О ЗАО ТД «Firma»
· о структуре ЗАО ТД «Firma»;
· о ключевых фигурах;
· дирекция по персоналу.
3. Основные корпоративные правила
· бизнес-этика;
· как себя вести;
· форма одежды;
· пропуск;
· наши традиции;
· курение и алкоголь.
4. Использование средств связи
· о компьютерных играх;
· об использовании копировальной техники в личных целях;
· о пользовании Интернетом;
· о телефонном справочнике;
· о пользовании телефоном;
· о компьютерной сети;
· об электронной почте;
· о частной переписке по электронной почте;
· об отправке документов и писем.
5. О принятых в компании процедурах
· график работы;
· отсутствие на рабочем месте;
· если Вы заболели;
· обед;
· процедура получения зарплаты;
· оборудование рабочего места;
· как отправить факс;
· где найти общиеположения, регламенты, приказы.
6. Что делать, если:
· сломался компьютер;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17
