Главный редактор (печать):
Осуществляет повседневное руководство и несет общую ответственность за содержание издания.
Несет юридическую ответственность за содержание издания.
> Определяет содержание.
> Часто слишком много руководит, чтобы много писать.
> Может выделить время только для того, чтобы написать «Предисловие редактора».
> Может тратить оставшееся время на встречи, работу со штатом, планирование выпуска и др. Редактор (вещание) отвечает за монтаж и совместное сведение программ. Заместитель редактора {печать) — эквивалент редактора вещания:
> Сокращает и формирует текст так, чтобы он соответствовал объему издания.
> Обеспечивает соответствие текста стилю издательства.
> Имеет право полностью переписать материал.
> Может случайно вырезать что-то, что вы считаете крайне важным.
> Отвечает за надписи под иллюстрациями и заголовки.
> Отвечает за то, чтобы содержание не противоречило законам.
Производственный редактор в печатных СМИ обычно:
> Обеспечивает, чтобы все страницы были заполнены к сроку сдачи раздела.
> Отвечает за связь с отделом продаж.
> Проверяет, чтобы материал поступал в набор и типографию по графику. Художественный редактор:
> Отвечает за художественное оформление, иллюстрации и фирменный стиль издания.
> Заказывает и находит фотографии и изобразительный материал.
> Размещает текст на странице. Исследователи играют важную роль в вещательных средствах массовой информации. Они:
> Находят журналистам нужных людей для интервью.
> Помогают журналисту, обнаруживая информацию, исследуя соответствующие ситуации и т. д.
> Склонны давать невыполнимые обещания.
> Люди, которые встречают приглашенных до интервью с журналистом.
резюме главы Журналисты:
. Могут казаться грубыми и высокомерными.
. Знают, что если будут слишком дружелюбными, рискуют своей независимостью.
. Это обычно творческие личности.
. Не работают на вас: их клиент — это читатель/зритель/слушатель.
. Нуждаются в информации, сюжетах, мнениях и фактах.
. Не хотят тратить свое время напрасно.
. Стоят перед необходимостью разных сроков сдачи материала, работают в разных стилях, и у них разные программы в зависимости от того, являются ли они авторами новостей или статей, штатными или внештатными сотрудниками.
. Вольны печатать все, что захотят, — их не трогают ваши интересы.
. Стремятся к одобрению своей аудиторией и к удовлетворению ее потребностей. Глава 2. Осуществление контакта. Теперь пришла очередь рассмотреть самую сложную часть — осуществление контакта. Позвонить с целью продажи занятому работой журналисту — самая ужасающая вещь, которую могут сделать специалисты по PR или маркетингу. Многие журналисты очень заняты и нетерпимы к расточителям времени. Печально известно, как сложно связаться с лучшими из них и заинтересовать сюжетом. Многие специалисты по PR заслужили то, что получают: они пресмыкаются и льстят, их звонка достаточно, чтобы мгновенно вывести из терпения любого. Даже младшие штатные журналисты могут быть высокомерными и озабоченными, а временами и бесцеремонно грубыми, поскольку они перегружены работой и находятся под постоянным давлением. Однако журналисты ищут свежие сюжеты, идеи, комментарии и мнения. Если вы сможете правильно подготовить контакт, а в Ра~ тем сюжете есть несколько привлекательных моментов, журналист заинтересуется.
Установление контакта с журналистами У каждого из традиционных способов установления контакта и Пр°
ведения встречи с отдельным журналистом есть преимущества и не
достатки:
Пресс-конференции.
Приемы для прессы.
Личные интервью.
Симпозиумы и семинары.
Выставки и экспозиции.
Посещение производства.
Медиа-туры.
Приглашение на завтрак, ленч, ужин.
Путешествия.
Специальные мероприятия для клиентов.
Личные контакты Общий подход ко всем журналистам малопривлекателен: каждому журналисту нравится, чтобы к нему обращались как к личности, и все они ждут этого. Выясните предпочтения журналиста и не предлагайте ему никаких других способов контакта.
Пресс-конференции
К сожалению, люди без опыта общения с масс-медиа часто думают, что пресс- конференция — это основное мероприятие для того, чтобы привлечь внимание журналистов и добиться освещения в прессе. В действительности конференции надо использовать только для объявления наиболее важных новостей. Пресс-конференции — полномасштабные, официальные действа с подмостками, местами для зрителей, аудио-, видеосъемками и т. д. Вам действительно нужно это? Действительно ли у вас есть что-то, заслуживающее внимания? Впечатлит ли это журналистов? То, что для вас чрезвычайно важно и любопытно, может быть катастрофически скучно журналистам.
Есть другие способы добиться контакта и встречи с журналистами, эффективные и менее надрывные и дорогостоящие, чем организация пресс- конференции. Большинство журналистов могут уделить время любому мероприятию, на которое их пригласили, только до перерыва. Если вы уверены, что есть причина провести пресс-конференцию - это значительная и заслуживающая внимания история, то нет способа передать обращение, учитывайте: Кого вы должны пригласить: каких журналистов, каких клиентов и каких независимых аналитиков. Очень хорошо, если из пяти, в крайнем случае, из трех, приглашенных только один не придет на пресс-конференцию. Журналисты неохотно ходят на пресс-конференции, на которых, как они думают, им рассказывают сказки для обеспечения сбыта. Они посетят их с большей вероятностью, если будут знать, что среди присутствующих будет независимый аналитик или даже предубежденный покупатель.
> Составьте длинный список гостей — интенсивность естественной убыли всегда велика. 20% посещаемости — это замечательно, только 5% — не очень хорошо. Редко удается добиться посещения больше 50% приглашенных..
> Пригласите несколько журналистов из каждого издания: главного редактора, штатного автора и независимого журналиста, постоянно сотрудничающего в этом издании. Предоставьте им самим решать, кто будет участвовать.
> Подготовьте для известной личности главную роль, если вы уверены, что она справится с ситуацией.
> Оставьте себе минимум ожиданий и контролируйте ожидания заказчиков.
> Опубликуйте необходимое объявление в печати.
> Отправьте приглашения за 10-14 дней, четко указав, когда, где пройдет конференция и каких журналистов не будет.
> Включите в приглашение карточку с оплаченным ответом или бланк для возврата по факсу.
> Независимо от того, ответили вам или нет, позвоните за день, чтобы выяснить, собирается ли приглашенный прийти. Проверьте, знает ли он, где будет проводиться мероприятие, и предложите прислать по факсу схему места, где оно произойдет. Это даст вам чувство потенциального заполнения аудитории до последней минуты.
> Предложите заказать личное интервью после основной пресс-конференции.
> Не отказывайтесь от интервью перед конференцией.
> Даже заранее подтвердившие свое участие могут не появиться и едва ли дадут вам знать об этом.
> К сожалению, у журналистов есть общая привычка — принимать несколько приглашений на один день, оптимистически надеясь, что смогут посетить все.
> Составьте план непредвиденных обстоятельств на случай, если неожиданное происшествие будет срывать мероприятие.
> Проведите репетицию, особенно если у вас есть выступающие, не привыкшие к презентациям.
> Не будьте самонадеянны и все проверяйте дважды.
> Убедитесь, что все ведущие, пользователи, эксперты и аналитики знают, куда идут и какое время должны там пробыть.
> Подтвердите договоренность о доставке угощения, аудио-, видеосистем и мест для зрителей, а также проведите технический прогон утром.
> Пусть стульев будет несколько меньше числа приглашенных: лучше принести еще один, чем видеть незанятое место.
> Учтите, что некоторые журналисты не захотят сидеть слишком близко друг к другу (см. в этой главе разд. «Конкуренция между журналистами»).
> Стремитесь к краткости мероприятия, особенно официальной презентации.
> Избегайте преувеличений: вы ничего не продаете журналистам.
> Будьте готовы к непредвиденным критическим моментам: например, может сломаться аудио- или видеосистема, отказать программное обеспечение или выступающий может позвонить за пять минут до начала и сказать, что не может приехать вовремя. Составьте план непредвиденных обстоятельств.
> Не позволяйте выступающим самонадеянно полагать, что они и так хороши, без репетиции, потому что это их тема или они постоянно говорят о товаре. Настаивайте, чтобы каждый провел свою презентацию на генеральной репетиции.
> Обеспечьте подходящее угощение: завтрак, ленч или чай. Буфет предпочтительней еды за столом, потому что позволяет человеку свободно двигаться и встречаться с людьми и, если необходимо, уйти, не вызвав замешательства. Официальный ленч больше подходит для небольшой группы журналистов-единомышленников, однако для нескольких дюжин участников буфет более удобен. Угощение должно быть достаточным, но не слишком обильным.
> Предоставьте журналистам место и возможность подключить портативные компьютеры, а также прямую телефонную линию с гнездом для модема.
> Не настаивайте на стандарте одежды. Ведущие и ваши сотрудники должны быть в костюмах, но журналисты едва ли наденут их.
> Имя и должность каждого ведущего должны быть четко обозначены, карточка должна стоять на его столе так, чтобы ее было видно отовсюду. План мероприятия должен быть чем-то похожим на следующее: « Время входа ведущих — за десять-пятнадцать минут до начала, не позже, или вы получите группу раздраженных и нетерпеливых журналистов.
> Регистрация, легкие напитки и закуски при входе. Дайте каждому значок с его именем. Не удивляйтесь, если журналисты соберутся вместе и неприязненно встретят вас.
> Официальную презентацию с демонстрацией товара и вопросами надо свести к минимуму по времени и провести по возможности легко, без ухищрений.
> Журналисты не очень любят доклады. Лучше использовать деловых людей, говорящих конкретные вещи. Привлекайте пользователей, аналитиков или других независимых третьих лиц. Их надо обучить, с ними надо репетировать и они должны быть готовы отвечать на вопросы прессы.
Подготовьте их к щекотливым вопросам, которые, по вашему мнению, могут возникнуть, и отрепетируйте с ними ответы.
> Запланируйте неформальное собрание с возможностью для обсуждения один на один, напитками и угощением.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
