Федеральный закон РФ от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Закон Российской Федерации от 25октября 1991 г. № IS07-11 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. Федеральном закона от 24 июля 1998 г. № 126-ФЗ).
Основные требования к концепции и разработке проектов федеральных законов (утверждены Постановлением Правительств; РФ от 2 августа 2001 г. № 576).
Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие по-1 становлений, распоряжений Правительства Российской Федерации».
Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации 140
(утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 (с последующими изменениями).
Распоряжение Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000г. № 1547-р «О совершенствовании делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и усилении исполнительской дисциплины».
ГОСТ Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27 февраля 1998 г. № 28).
ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документации» (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения (одобрена коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г.. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988г. №33).
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Росархива от 27 ноября 2000 г. № 68).
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998г. №37).
Общероссийский классификатор управленческой документации ОК011-93 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299).
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в Деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.).
Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.).
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ДОУ
1. Общие положения
I, I. Служба ДОУ действует на правах самостоятельного структурного подразделения и подчиняется непосредственно руководителе организации {первому заместителю руководителя).
1.2. Служба осуществляет документационное обеспечение управления организации и в своей деятельности руководствуется законами Российской Федерации, Указами Президента Российском Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, законодательными актами по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рев коменаациями учреждений Федеральной архивной службы России действующими нормативами по вопросам документационного обеспечения управления, нормативными материалами, касаюшн мися автоматизации информационных процессов: Уставом (положением) об организации, приказами и распоряжениями руководителя организации, Инструкцией по делопроизводству организации.
1.3. В состав отдела входят следующие группы: секретариат ( сек- ретари руководителя организации и его заместителей), канцелярия копировально-множительное бюро, архив, группа обслужи на ни автоматизированной системы делопроизводства.
Служба ДОУ оказывает методическую помощь ответственным за документационное обеспечение (делопроизводство) в структурных подразделениях организации.
1.4. Деятельность работников службы регламентируется должно- стными инструкциями, которые разрабатываются службой и под исываются руководителем службы, согласовываются с юридичес ким лицом по правовым вопросам, руководителем отдела кадров и утверждаются руководителем организации.
При изменении функций и задач службы должностные инструкции пересматриваются,
1,5. Службу ДОУ возглавляет руководитель, который назначает-it на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. Квалификационные требования для замешена должности руководителя службы: высшее профессиональное Авизование по специализации государственных должностей госувенной службы или образование, считаюшсеси равноценным, ; дополнительным высшим профессиональным образованием по государевенных должностей государственной службы. Стаж государственной службы на ведущих государственных должностях государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.
2. Основные задачи и функции
Основными задачами службы являются установление единою фидки работы с документами и организации с ГОСТами и другими действующими нормативами.
Служба в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
2.1. Формирует и совершенствует автоматизированную систему -доументаиионного обеспечения в деятельности организации.
12. Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно-методическую базу, регулирующую деятельность службы, работников органииии и по документа пион ному обеспечению управления.
2.3.Упорядочивает документальную базу, унифицирует формы документов, устанавливает правила подготовки и оформления до- к> ментов. Определяет эстетические и эргономические требования к оформлению документов и средствам работы с ними.
2.4.Определяет порядок прохождения и обработки документов, внедряет новые технологические приемы работы с документами, сокращающие объем документооборота.
2.5.Разрабатывает информационно-поисковые системы по до кументам ( автоматизированные или традиционные картотеки, справочники, классификаторы и кодификаторы документной ин формации).
2.6, Осуществляет контроль за исполнением документов в уста сроки; обобщает сведения о ходе и результатах
2.7. Организует работу архива с делами и документами органиими в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими коммендациями, разрабатываемыми учреждениями Федеральной _ хивиой службы России.
2.8. Осущестааяет организационно-методическое руководство по] документационному обеспечению, организует повышение киалпфикаини и обучение сотрудников службы и структурных подразделений организации в работе с документами, разрабатывает учебные и j методические пособия по ДОУ,
2.9. Контролирует порядок обслуживания пользователей авюма- тизированной системы документационного обеспечения управления, правила формирования информационных массивов, доступа и I защиты информации.
2.10. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы с документами.
3. Обязанности
Служба для осуществления своих функций выполняет следующие обязанности:
3.1. Разрабатывает инструкции и стандарты но документапион- ному обеспечению для структурных подразделений организации. I
3.2. Разрабатывает, внедряет и ведет Табель и альбомы унифици рованных форм документов, согласовывает изменения, дополнения! и вновь разработанные формы и бланки документов и представляет! их на утверждение руководителю организации. Периодически опо- вещает абонентов Табеля об изменениях и проводит консультации по запросам абонентов.
3.3.Осущестштяёт прием, учет, регистрацию, оформление доку- ментов, их экспедиционную обработку, хранение, а также инфор мационно-справочную работу по документам.
3.4.Организует своевременное рассмотрение и подготовку док- лада руководству о поступающих документах, осуществляет конт- роль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
3.5. Обеспечивает контроль за прохождением и исполнением до- кументов в подразделениях организации (и подведомственной сети,). Контролирует исполнение документов в установленные сро ки, обобщает и анализирует сведения о ходе и результатах испол- нения документов, систематически информирует руководство по этим вопросам.
3.6.Организует работы по составлению графика документообо рота и представляет его на утверждение руководителю организации. Контролирует соблюдение исполнителями графика документообо рота в целом.
3.7.Организует по поручению руководства подготовку проектов документов, обеспечивает их оформление и выпуск.
3.8.Создает и поддерживает в качественном состоянии справоч- но-информационный аппарат к документообороту организации.
3.9. Организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов; разрабатывает и проектирует бланки документов.
3.10.Разрабатывает сводную номенклатуру дел организации, обеспечивает подготовку номенклатур дел структурными подразде лениями, обеспечивает хранение дел ц ведение архива традицион ных и машиночитаемых документов, а также оперативное исполь зование документной информации. Осуществляет контроль за пра вильностью оформления и формирования подразделениями дел и подготовке их к сдаче в архив организации.
3.11.Обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки и использования документов, образующихся в деятельности организации (и подведомственной сети), для переда чи на государственное хранение
3.12.Организует работы по исполнению обращений .
3.13.Разрабатывает совместно с подразделениями организации мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с до кументами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
3.14.Осуществляет работу по формированию, ведению, попол нению информационной базы (ИБ) и банка данных (БД) для обес печения контроля исполнения документов и поручений.
3.15.Администрирует ИБ и БД. Организует защиту информации И документации, санкционирует допуск к информации.
3.16.Корректирует по согласованию со структурными подразде ле ними орган изашш соответствующие части Табеля форм докумен тов организации, Альбома форм документации.
Разрабатывает нормативную базу по организации работ с информационным фондом организации.
3.17.Изучает и внедряет передовой зарубежный и отечественный опыт работы с документами.
3.19. Осуществляет планирование работ подразделений c.iv ЛОУ, подготовку и предоставление отчетом о проделанной р,4. Права
Служба имеет право:
4.1. В соответствии с соглашениями и договорами запр.: lи получать информацию из внешних источников.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
