Структурная формула классификатора складов представлена на рисунке Рис. 25.
F = [XXX]: [Наименование объекта]
Код склада
Рис. 25. Структурная формула классификатора складов
В таблице Таблица 7 представлен классификатор складов.
Таблица 7. Классификатор складов
Склады
Код
001 – 110
Склад, Москва, Солнцево
001
Склад, Санкт-Петербург, Пулково
007
Склад NΝ
0ΝΝ
Склад, Владивосток, Ленинский
110
Классификатор «договора» вводится для идентификации договоров:
1. Система кодирования – порядковая;
2. Количество признаков классификации – 1;
3. Объекты кодирования – договора;
4. Длина кода – L = lg234987 ~ 6;
5. Показатели оценки классификатора.
Информативность I = R/L = 1/6 = 0,17.
Коэффициент избыточности Kизб = Qmax/Qфакт = 999999/234987 = 4,26.
Структурная формула классификатора договоров представлена на рисунке Рис. 26.
F = [ХХХXXX]: [Наименование объекта]
Код договора
Рис. 26. Структурная формула классификатора договоров В таблице
Таблица 8 представлен классификатор договоров.
Таблица 8. Классификатор договоров
Договора
001 – 234987
№ 1 от 1/01/93
000001
№ 54/98 от 1/04/97
010256
№ 69/95-7 от 1/01/00
085167
№ 374-9/7 от 1/02/08
234987
Выше приведены классификаторы, разработанные для массивов данных ИС. Остальные классификаторы, используемые в БД были разработаны на предприятии ранее.
2.2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
Входные экранные формы для формирования статистических отчетов приведены на рисунках 27, 28 и 29. Файлы с отчетами по видам деятельности содержат те же реквизиты, что и таблицы БД. Структура файлов – таблицы Excel. Экранные формы для формирования файлов со статистическими отчетами содержат данные с временным периодом формирования статистических отчетов. Эти данные вносятся сотрудником отдела планирования. Через экранные формы, сотрудник отдела планирования запускает автоматизированный процесс формирования файлов с отчетами.
К входной информации относятся файлы «Табель учета рабочего времени» и «Комплексный отчет по филиалам» и таблица «Коэффициенты планирования». Источником получения файлов и таблицы является корпоративная ИС. Частота возникновения файлов для статистических отчётов – одни раз в календарную неделю. Частота возникновения файлов с отчётами о видах деятельности – раз в неделю, для складирования и доставки – раз в день. Ежедневно поступает таблица с коэффициентами планирования.
Файл «Табель учета рабочего времени» содержит следующие показатели: фамилия, имя и отчество сотрудника, количество праздничных дней в месяце, количество отработанных часов с коэффициентами 1 (норма часов), 1.5 (переработки), 2 (переработки и праздничные часы) и 0.4 (ночные часы), а также общее количество отработанных часов. Количеству строк соответствует количество сотрудников предприятия - 4800. Количество записей – 33600. Структура файла – таблица Excel. Объем файла – 180 Кб.
Файл «Комплексные данные по филиалам» содержит следующие показатели: количество перемещенных упаковок, количество упаковок, принятых на склад с производства, количество упаковок, отправленных филиалом на склады, количество проданных упаковок, количество упаковок, отправленных на экспорт, количество упаковок, принятых как импорт, количество упаковок, возвращенных из торговой сети, количество проданных упаковок за один календарный месяц. Количество строк соответствует количеству филиалов предприятия - 11. Количество записей – 88. Структура файла – таблица Excel. Объем файла – 1,3 Кб. Источником получения файлов является корпоративная ИС. Частота возникновения одни раз в календарную неделю. Таблица с коэффициентами планирования содержит коэффициенты для планирования основных видов деятельности. Количество строк соответствует количеству видов продукции, филиалов, складов и контрактов. Частота возникновения одни раз в день.
Отчет по продажам формируется отделом продаж и содержит следующие показатели:
o дата заказа;
o код договора;
o наименование клиента;
o код склада;
o наименование склада;
o код филиала;
o наименование филиала;
o код вида продукции;
o наименование продукции;
o количество;
o цена;
o скидка;
o стоимость.
Объем файла – 13 Мб. Частота возникновения одни раз в день.
Отчет по производству формируется отделом производства и содержит следующие показатели:
o наименование вида продукции;
o дата розлива
o срок годности;
o наименование филиала.
Объем файла – 12 Кб. Частота возникновения одни раз в день.
Отчет по складу формируется отделом склад и содержит следующие показатели:
o дата розлива;
o количество.
Объем файла – 30 Кб. Частота возникновения одни раз в день.
Отчет по доставке формируется отделом доставки и содержит следующие показатели:
o наименование договора;
o адрес клиента;
Объем файла – 18 Мб. Частота возникновения одни раз в день.
Таблица с коэффициентами планирования содержит 234 987 строк. Объём файла – 8 мб.
В сводной таблице 2.8 приведены основные характеристики справочников.
Таблица 2.9 Основные характеристики справочников
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Объем
в строках
Средняя
частота
актуализации
в год
Средний
объем
ктуализации,
% в год
Виды продукции
Специалист отдела
производства
270
10
5,5
Филиалы
логистики
11
0,5
9
3
Контракты
доставки
234 987
312
Реквизитный состав справочника «Виды продукции»:
o литраж вида продукции;
Таким образом, справочник содержит четыре реквизита, полностью характеризующих вид продукции.
Реквизитный состав справочника «Филиалы»:
o название филиала;
o фактический адрес филиала;
o менеджер филиала;
o контактная информация филиала.
Таким образом, справочник содержит пять реквизитов, полностью характеризующих филиалы.
Реквизитный состав справочника «Склады»:
o название склада;
o вместимость склада;
o фактический адрес склада;
o менеджер склада;
o контактная информация склада.
Таким образом, справочник содержит семь реквизитов, полностью характеризующих склады.
Реквизитный состав справочника «Контракты»:
o код контракта;
o адрес;
o контактная информация;
o статус договора;
o дата подписания договора;
o дата начала действия договора.
Таким образом, справочник содержит девять реквизитов, полностью характеризующих контракты.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18
