- каждый руководитель принимает решения в пределах своих полномочий. Все, что превышает его компетенцию, передается высшим звеньям управления;
- передаются лишь полномочия; высшее должностное лицо продолжает нести ответственность за действия подчиненного.
Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия на выполнение определенных задач.
Линейные – это полномочия, которые передаются непосредственно от руководителя предприятием, руководителям низших уровней.
Руководитель, обладающий линейными полномочиями, имеет право принимать решения и действовать в определенных вопросах без согласования с другими руководителями, в тех пределах, которые установлены предприятием (уставом), законом или обычаем.
Председатель СПК им «Никольского» обладает полными линейными полномочиями по распределению ресурсов, финансов, принимать и увольнять работников, выбирать руководителей подразделений, устанавливать цели для предприятия и т.д.
Высшим органом управления является собрание членов кооператива. Оно собирается по мере необходимости, но не реже 1 раза в год.
Исполнительным органом кооператива является правление и его председатель. Они осуществляют текущее руководство деятельностью кооператива и подотчетны общему собранию.
В компетенции общего собрания:
- изменение Устава кооператива;
- избрание и прекращение полномочий членов правления;
- прием и исключение членов кооператива;
- утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов;
- ликвидация или реорганизация кооператива.
В СПК им «Никольского» бригадир или заведующий фермой получает свои полномочия от главного специалиста (руководителя цеха), а тот – от председателя, который в свою очередь, от Правления кооператива. Правление кооператива получает полномочия от общего собрания пайщиков.
Согласно принципу единоначалия, работник получает полномочия только от одного начальника и отвечает только перед ним. Все коммуникации направляются по цепи команд. Лицо, у которого возникла какая-либо проблема, не может обратиться «через голову» своего непосредственного руководителя к начальнику высшего ранга по данному вопросу. Также и руководитель не может дать приказ сотруднику низшего уровня, минуя руководителей промежуточных уровней. В данном предприятии председатель отдает распоряжения руководителям цехов, которые в свою очередь приказывают бригадирам (заведующим фермами) первичных коллективов, а они дают задания работникам своих коллективов.
2.4 Деятельность служб управления
Управленческая служба СПК им «Никольского» – совокупность структурных подразделений и отдельных исполнителей, на которые возложено выполнение организационно-административных, экономических и хозяйственных функций управления:
- технико-экономического планирования;
- организации труда, заработной платы и управления производством;
- бухгалтерского учета и финансовой деятельности;
- материально-технического снабжения, кооперирования и сбыта продукции;
- комплектования и подготовки кадров;
Служба технико-экономического планирования (экономист) определяет хозяйственные результаты, которые должны быть достигнуты предприятием, а также допустимый объем ресурсов и затрат, которые могут быть использованы в процессе производственно-хозяйственной деятельности.
Основной задачей экономической службы является обеспечение заинтересованности каждого подразделения в разработке и принятии планов, более полном и эффективном использовании внутренних ресурсов, роста производительности труда, повышении качества продукции.
Отдел организации труда и заработной платы (планово-учетный отдел) осуществляет организацию и нормирование труда, управление производством, устанавливает форму и систему заработной платы, материальное и моральное стимулирование работников.
Бухгалтерский учет отражает весь кругооборот средств в процессе производства, распределения и обращения источников их образования и экономические и финансовые результаты. Завершающим этапом учета является составление баланса – бухгалтерской отчетности, содержащей итоговые сведения о различных сторонах деятельности хозяйства за определенный период, систематизированные в специальных отчетных формах.
Организация снабжения, кооперирования и сбыта продукции – это комплекс мер по обеспечению средствами производства. В состав службы снабжения входят главный инженер, ремонтно-машинные мастерские и складское хозяйство.
Функции инженера и подчиненного ему цеха вспомогательного производства по вопросам снабжения:
- планирование материально-технического снабжения на основе баланса обоснованной совокупности потребности и покрытия ее ресурсами из различных источников;
- организация и планирование снабжения производственных цехов, участков и других потребителей на предприятии продукцией производственно-технического назначения;
- оперативное регулирование движения материальных ресурсов на основе строгого учета и контроля.
Коммерческий отдел выполняет следующие функции:
- разработка планов реализации готовой продукции; изучение текущей и перспективной потребности в производимой предприятием продукции;
- разработка планов реализации готовой продукции;
- осуществление мероприятий по обеспечению своевременной реализации всего объема производимой продукции;
- оформление хозяйственных договоров с потребителями;
- организация учета и контроля готовой продукции.
Обеспечение предприятия кадрами осуществляется в следующих направлениях:
- комплектование предприятия кадрами;
- составление плана потребности предприятия в рабочих кадрах;
- текущее и перспективное планирование потребности в специалистах;
- организация и проведение аттестации руководящих работников и специалистов;
- анализ причин нарушений трудовой дисциплины и разработка мероприятий по их устранению;
- текущее и перспективное планирование повышения квалификации работников предприятия;
- организация учебного процесса и контроль за его ходом;
- оформление приема, перемещения и увольнения работников;
- учет всего личного состава по различным признакам (категориям, возрасту, образованию и т.д.);
- подготовка и оформление документов, необходимых для назначения работникам пенсии.
2.5 Осуществление оперативного управления производством
Для достижения непрерывности и ритмичности производственных процессов, согласованного и четкого действия работников, приходится прибегать к даче указаний, распоряжений, отдавать приказы, принимать постановления, направленные на устранение возникших диспропорций и других неполадок. Эти мероприятия оперативно-распорядительного действия обеспечивают выполнение плана и графика работ.
Оперативное управление в СПК им «Никольского» осуществляется в основном за счет издания приказов, доведения различных заданий до исполнителей, контроля за выполнением заданий.
Каждый понедельник председатель собирает руководителей цехов для проведения оперативки, где заслушивает отчеты о проделанной работе за неделю, утверждает планы работ на предстоящую неделю и выдает задания при выявлении отклонений, а также при возникновении непредвиденных сложностей.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
