Приведенные в табл.2 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

а)       среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,8 дня, или на 0,8%;

б)       продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;

в)       один рабочий за год проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;

г)       уменьшение объема выпуска продукции в расчете на одного рабочего составило:

- за счет целодневных потерь -579,1 руб. (321,7. х 1,8);

- за счет внутрисменных потерь – 880,5 руб. (39,5 х 0,1 х 222,9 дн.).

Итого в расчете на 1 рабочего потери по выпуску продукции составили 1459,6 руб. (579,1 руб. + 880,5 руб.), а общая сумма уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени составила 280,2 тыс. руб. (1459,6 руб. х 192 чел.);

д)       задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 4,5 и 4,8%, за счет чего получена дополнительная продукция;

е)       по сравнению с предыдущим 2005 г. один рабочий работал меньше на 1,8дня, или на 0,8%.

Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени показал, что на заводе имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. По ООО «Астарта» резерв повышения производительности труда составляет 1,95% исходя из следующего расчета – 1459,6 руб. : (336,2 руб. х 222,9 дн.) х 100.

В анализируемой организации внутрисменные потери рабочего времени составили 4,28 тыс. часов (42,8 тыс. час. х 0,1), а сверхурочно отработано 2 тыс. часов. В расчете на одного рабочего дополнительное увеличение рабочего времени равно 11,9 час. ((4,28 тыс. час. - 2 тыс. час.): 192 чел.).

Так как фактически один рабочий отработал за год 1812 часов, то при ликвидации 11,9 часа потерь его рабочее время увеличится на 0,66 % (11,9 час. : 1812 час. х 100).

Для разработки в результате анализа использования рабочего времени предложений по улучшению использования рабочего времени необходимо дополнительно выявить причины потерь рабочего времени, которые могут происходить из-за увеличения текучести кадров, прогулов, целодневных и внутрисменных простоев и неявок с разрешения •администрации, и определить, каковы в результате этого потери по выпуску продукции.

Вышеуказанное свидетельствует о том, что величина объема выпуска продукции зависит от полноты использования рабочего времени. В ходе проводимого анализа использования фонда рабочего времени необходимо:

- дать общую оценку полноты использования рабочего времени;

- определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;

- выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

- произвести расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска.

Источниками необходимой информации в этом случае являются плановый и фактический учет в организации рабочего времени, статистическая отчетность ф.№5 по труду, табельный учет.

При осуществлении расчета баланса рабочего времени целесообразно использовать не только данные текущего периода, но и аналогичные данные за предшествующие периоды (неявки работников из-за болезни, отвлечение работников на выполнение государственных и общественных обязанностей и др.), табельный учет явок и неявок на работу с расшифровкой по причинам. Баланс рабочего времени необходимо составлять не только в целом по организации, но и по каждому производственному участку и каждой категории работников.

Использование рабочего времени анализируется путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Прежде всего, необходимо дать общую оценку использования рабочего времени. В этом случае объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от аналогичного показателя за предыдущий период или от планового показателя.

Эффективность фонда рабочего времени зависит от изменения среднесписочной численности рабочих; изменения продолжительности рабочего года или количества отработанных дней в среднем за год одним рабочим и изменения средней продолжительности рабочего дня.

Иначе говоря, фонд рабочего времени равен произведению изменения среднесписочной численности рабочих, продолжительности рабочего года (количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год), средней продолжительности рабочего дня.

Снижение продолжительности рабочего года отражает целодневные потери рабочего времени, а изменение в сторону снижения продолжительности рабочего дня - величину внутрисменных простоев.

Кроме прямых потерь рабочего времени, можно также выявить посредством проведения анализа непроизводительные затраты рабочего времени, к которым относится, в частности, время на исправление допущенного брака и на работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и др.

Для выявления причин, связанных с целодневными и внутрисменными потерями рабочего времени, необходимо сопоставить данные фактического и планового баланса рабочего времени, что позволит выявить причины, оказавшие влияние на снижение потерь рабочего времени, а именно:

- невыход работников на работу с разрешения администрации организации;

- неявки работников на работу по болезни;

- прогулы;

- отсутствие материалов на рабочих местах;

- отключение электроэнергии;

- забастовки в коллективах поставщиков сырья и материалов;

- аварии и простои в связи с неисправностями машин и оборудования и т.п.

В ходе анализа причин потерь рабочего времени необходимо отдельно выявить потери, которые зависят от коллектива организации, так как снижение потерь рабочего времени, произошедших по вине трудового коллектива организации, - это прямой резерв увеличения производства продукции, и он не требует обычно дополнительных капитальных вложений.

При расчете прироста выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени, произошедших по вине организации, следует умножить плановую среднечасовую выработку на потери рабочего времени.

Таблица 3 - Показатели использования фонда рабочего времени по ООО «Астарта» за 2006год

Данные расчета показывают, что рабочими не отработано 14,7 тыс. чел.-час., чтобы выпуск продукции достиг плановых показателей.

Для определения количественного влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени можно применить способ цепных подстановок.

Эти данные необходимы для проверки полученного результата отклонения в использовании рабочего времени, равного 30 тыс. человеко-часов:

(489,6 чел.-час. – 492,8 чел.-час.) - (474,9 чел.-час. – 489,6 чел.-час.) - (462,7 чел.-час. – 474,9 чел.-час.) = -3,2 чел.-час. – 14,7 чел.-час. – 12,1 чел.-час. = - 30 тыс. чел.-час.

Таблица 4 - Вспомогательная таблица для расчета факторного влияния на изменение фонда рабочего времени за 2006год

Путем проведения способа цепных подстановок выявлено следующее.

1. Сокращение численности против плана на 2 чел. (310 чел. - 312 чел.) привело к снижению отработанного времени на 3,2 тыс. чел.-час. (489,6чел.-час. – 492,8 чел.-час.).

2. Сокращение количества дней, отработанных одним рабочим в среднем за год, на 6,1 дн. (196,4 дн. - 202,5 дн.) привело к снижению величины отработанного времени на 14,7 тыс. чел.-час. (474,9 чел.-час. -489,6 чел.-час.).

3. Сокращение продолжительности рабочего дня на 0,2 час. (7,6 час. - 7,8 час.) снизило фактический фонд рабочего времени на 12,1 тыс. чел.-час. (462,7 чел.-час. – 474,9 чел.-час.).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9