По истечении срока выплаты зарплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату делается отметка «Депонировано». В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. На выданную сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Для учета и регистрации платежных ведомостей бухгалтерия ведет журнал регистрации платежных ведомостей по форме № Т-53а.

Кроме расчетной или расчетно-платежной ведомости бухгалтер должен заполнять лицевые счета по форме № Т-54, применяемые для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Лицевые счета работников представляют собой аналитические счета по сч. 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда», в которых отражаются сведения о начислениях и удержаниях за каждый месяц и нарастающим итогом в течение одного календарного года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Заполняют форму № Т-54 на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

При автоматизированной обработке учетных данных с использованием специальных программ применяется лицевой счет ф. № Т-54а. Эта форма содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Распечатку расчетного листка с данными о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывают ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов различных видов выплат и удержаний.

Расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска производят в специальном первичном документе - «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-60).

Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора используется отдельный первичный документ - Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником (ф. № Т-61). Этот документ составляется работником кадровой службы, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии[15.23].

Если работник принят по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ является особый документ - Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (ф.№ Т-73). Он составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы. В соответствии с действующим налоговым законодательством организация, производящая выплаты в пользу работника, признается налоговым агентом, на которого возложена обязанность по исчислению, удержанию с работника и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц.

Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ организация обязана вести учет доходов, полученных от нее физическими лицами за календарный год.

Глава 2. Анализ эффективности использования человеческих ресурсов (на примере ООО «Астарта»)

2.1 Состав, численность и движение рабочей силы – векторы управления трудовыми ресурсами предприятия

Для исследования нами выбрано общество с ограниченной ответственностью «Астарта» - в прошлом Кирсановский пищекомбинат. Ранее оно было известно, как в Кирсанове, так и в городах области из-за своей продукции, которая отличалась хорошим качеством. В начале 90-х гг., когда в обществе шли перестроечные процессы, комбинат оказался в состоянии банкротства. Однако благодаря умелому руководству, сумевшему найти правильные ориентиры в развитии экономики предприятия в новых условиях хозяйствования, оно возобновило свою деятельность, начав выпускать колбасу и колбасные изделия.

Для осуществления уставной деятельности предприятие располагает основными средствами на сумму 17916 тыс. руб. За 2006 год они увеличились на 866 тыс. руб. в результате нового строительства и приобретения новых основных средств. Основную часть указанных средств составляют машины, оборудование – 63,5 %. За анализируемый период их доля снизилась на 1,3 %, в результате увеличения пассивной части, представленной в виде зданий и сооружений. Коэффициент износа на начало 2006 года составил 54,4 %, а на конец года незначительно снизился и составляет 54,2 %. Собственные средства организации составляют на конец анализируемого периода 4200 тыс. руб., то есть они снизились по сравнению с началом года на 398 тыс. руб. или на 8,7 %. Собственный капитал представлен на предприятии в виде уставного капитала (133 тыс. руб.), добавочного (23534 тыс. руб.), фондов социальной сферы (838 тыс. руб.).

За 2006 год предприятие получило чистой прибыли в сумме 417 тыс. руб., что больше по сравнению с предыдущим периодом на 152 тыс. руб. или темп роста составил 157,4 %. Для осуществления хозяйственной деятельности в 2006 году ООО «Астарта» пользовалось заемными средствами. Предприятие получило краткосрочные займы в течение отчетного года на сумму 12872 тыс. руб., из них погашено на 3372 тыс. руб. На конец года числится задолженность по полученным займам и кредитам 9500 тыс. руб., что составляет 21,7 % валюте баланса. Прибегая к заемным средствам, организация в тоже время «распыляет» собственные средства, о чем свидетельствует наличие значительной доли дебиторской задолженности в валюте баланса. Несмотря на то, что она снизилась с 29,5 % на начало года до 19,4 % - на конец года, ее доля в составе средств предприятия остается еще существенной. Положительным моментом является то, что оборачиваемость дебиторской задолженности увеличилась за 2006 год с 0,49 раза до 1,48 раза. Повышение этого показателя благоприятно сказывается на состоянии расчетной дисциплины ООО «Астарта», так как долги со стороны дебиторов стали погашаться значительно быстрее. Вследствие этого уменьшился и период погашения. Доля сомнительной дебиторской задолженности уменьшилась за анализируемый период на 3%, значит, процесс возврата денежных средств неплательщиками ускорился.

Отсутствие амортизационного фонда на предприятии и использование амортизационных отчислений не по назначению не позволяют в определенной мере использовать указанные средства на инвестиционную деятельность. Данные отчета о движении денежных средств показывают, что и собственный и заемный капитал вкладывается в текущую деятельность предприятия. При этом финансовая и инвестиционная деятельности не развиваются.

Для исследуемого предприятия 2006 год характеризуется как вполне устойчивый в финансовом отношении. Увеличение внеоборотных активов (на 1061 тыс. руб.) повлекло за собой и увеличение показателя наличия собственных оборотных средств. Это благоприятный для предприятия фактор. Из-за отсутствия долгосрочных кредитов и займов показатель наличия собственных и долгосрочных источников формирования запасов и затрат не изменился и в увеличении составил 6103 тыс.руб.

На конец периода отмечается рост общей величины запасов и затрат – 2966 тыс.руб.

Анализ показателей финансовой устойчивости показывает, что далеко не все показатели укладываются в установленные норматив.

Крайне низкий коэффициент обеспечения собственными средствами говорит о том, что предприятие имеет недостаточный объем собственного капитала при высоких показателях внеоборотных активов.

В результате исследования баланса за период 2006 г., оказалось, что предприятие не имеет долгосрочных пассивов, а ведь именно этот показатель помог бы исправить ситуацию в лучшую сторону. Помимо этого, в сложной ситуации находится и коэффициент маневренности собственных средств. Более близок к нормативу коэффициент реальной стоимости имущества, но его увеличение происходит крайне медленно (за год всего лишь на 0,07).

При изучении показателей трудовых ресурсов в первую очередь следует обратить внимание на то, как организация обеспечена необходимым персоналом.

С этой целью рассматриваются:

-состав и структура промышленно-производственного персонала;

-обеспеченность организации и ее подразделений рабочими, административно-управленческим персоналом;

-обеспеченность квалификационным составом работающих;

-движение рабочей силы.

Работники организации подразделяются на две основные группы:

1)промышленно-производственный персонал (ППП) - работники, непосредственно участвующие в производственном процессе или обслуживающие этот процесс;

2) непромышленный персонал - работники, не связанные напрямую с основной деятельностью хозяйствующего субъекта, но создающие нормальные условия для воспроизводства рабочей силы промышленно-производственного персонала (работники ЖКХ, детских учреждений, предприятий культурно-бытового обслуживания) [17.14].

На структуру персонала организации оказывает влияние особенности производства; его специализация и масштабы производственного процесса, то есть удельный вес каждой категории работающих меняется с развитием техники, технологии, организации производства.

Повышение организационно-технического уровня производства приводит к относительному сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общей численности работающих.

Совершенствование техники, технологии, организации производства, особенно обслуживающих производств приводит к изменению соотношения основных и вспомогательных рабочих. Удельный вес основных рабочих возрастает, а вспомогательных сокращается.

Сравнивая фактическую численность персонала с потребностью в рабочей силе (плановой численности) и численностью персонала в предыдущем периоде в целом по хозяйствующему субъекту, по группам персонала (промышленная, непромышленная), по категориям работников, определяют обеспеченность работающих, а также изменение их численности по сравнению с потребностью в рабочей силе и предыдущим периодом.

По категории обслуживающего персонала определяется абсолютное отклонение и выявляются причины изменения обслуживающего персонала.

Из табл. 1 можно сделать вывод, что организация практически полностью обеспечена трудовыми ресурсами, то есть в целом в организации лимит численности выдерживается.

Таблица 1 - Данные о среднесписочной численности персонала по ООО «Астарта» за 2005-2006 гг.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9