- новому для организации человеку, «поставленному впереди других», приходится вначале заниматься устранением напряженности;
- в случае перемены должности у людей существуют представления о более высоких заработках по сравнению с внутриорганизационным повышением по работе;
- блокирование возможностей служебного роста.
Если Обществу нужны дополнительные работники на короткий срок или если дополнительная работа имеет небольшой объем, то целесообразно использовать внутреннее совмещение должностей. При наборе за счет внутренних источников используются следующие методы:
- рассылка информации об открывающихся вакансиях всем работникам организации;
- обращение к своим работникам с просьбой порекомендовать на работу своих друзей и знакомых.
3.3.2 Рекомендация по найму дополнительной штатной единицы в качестве менеджера по персоналу
Одним из важнейших недостатков в структуре Общества является то, что процедурой найма и отбора персонала, а также всей кадровой работой и работой, связанной с человеческими ресурсами, занимается только один человек – юрисконсульт. Как бы не был грамотен и компетентен специалист в своей области, но кадровая работа требует много времени и внимания, чтобы возлагать ее всю на одного человека. Поэтому автор настоятельно рекомендует привлечь в отдел кадров еще одну штатную единицу – менеджера по персоналу.
Целесообразность привлечения дополнительной штатной единицы можно выявить, исходя из расчетов нормы рабочего времени. Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен выполнять трудовые обязанности. Режим рабочего времени в Обществе предусматривает пятидневную продолжительность рабочей недели с двумя выходными днями. Рабочий день составляет 8 часов, по пятницам для женщин – 5 часов. Норма предусмотренного рабочего времени юрисконсульта в году составляет 1670 часов. Перечень всего объема работ, выполняемых юрисконсультом, затраты времени на каждую из них и периодичность их выполнения сведены в табл. 3.
Таблица 3
Перечень обязанностей, выполняемых юрисконсультом
№ п/п
Обязанность
Затраты времени (чел/час)
Периодичность (в год)
1.
Разработка и участие в разработке документов правового характера
4,6
2
2.
Работа с гражданско-правовыми договорами
3,1
3
Составление претензий по дебиторской задолженности
3,8
4
Составление заявлений о выдаче судебных приказов
0,9
1
5
Составление исков
6
Работа со службой судебных приставов
2,4
7.
Помощь в оформлении документов имущественно-правового характера
2,2
8.
В соответствии с установленным порядком оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности
80
9.
Подготовка приказов по кадровой работе организации, осуществление контроля за их исполнением
2,08; 0,8
200; 200
Разработка правил внутреннего распорядка
5,7
11.
Ведение учета личного состава организации, ее структурных подразделений
8,13
12.
Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством
0,46; 0,39; 0,37
15; 3; 25
Заполнение, учет, хранение трудовых книжек
0,9; 0,10; 0,03
15; 80; 1
Подсчет трудового стажа
0,06
Выдача справок о трудовой деятельности работников
0,13
13.
Формирование и ведение личных дел работников
2,53
14.
Составление графика отпусков, ведение учета и осуществление контроля за соблюдением графика отпусков
1,10; 0,11
3; 12
15.
Подготовка документов по стажу работников по запросам пенсионного фонда
3,3
10
16.
Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка
1,9
12
17.
Ведение воинского учета в организации
1,04
18.
Проверка табелей использования рабочего времени
1,7
19.
Заполнение отчетной формы для органов статистики
2,3
20.
Изучение и составление тестов для определения личности, необходимых при собеседовании
7,5
21.
Составление и подача объявлений о вакансии
2,6
7
22.
Разработка плана дополнительной потребности в рабочих кадрах
8,9
3.
Составление и оформление трудового договора
0,24
15
24.
Оформление приказов на поощрение работников
0,29
25.
Аттестация и переаттестация работников
0,76
30
Глядя на перечень всех обязанностей, возложенных на юрисконсульта, не удивительно, почему он некомпетентен во всех областях своей работы. Ведь получается, что на выполнение этих обязанностей он должен тратить 2275,56 часов в год при годовой норме, равной 1670 часов. Именно расчет нормы времени позволяет выявить необходимость найма дополнительной штатной единицы. В данном случае рекомендация автора вполне оправданна.
Возникает вопрос: а не будет ли найм дополнительной единицы в качестве менеджера по персоналу в убыток Обществу? Предположим, что оклад менеджера по персоналу составит 5000 руб. К окладу прибавим коэффициент северный 1,3 и северную надбавку 50 % :
5000 руб.*1,3+(5000 руб./50%) = 9000 руб.
Таким образом, приняв на работу менеджера по персоналу и платя ему заработную плату в размере 9000 руб., в Обществе увеличится себестоимость на продукцию и услуги в размере 9000 руб., что соответственно невыгодно для Общества. Чтобы новая штатная единица не приносила организации убыток, необходимо будет на чем-нибудь экономить, например, на хозяйственных товарах, на электроэнергии, на командировках и т.д. Именно в этом случае новая штатная единица – менеджер по персоналу – не будет работать для Общества ему в убыток.
Проводить собеседование и отбирать персонал на вакантные должности могут менеджер персонала и юрисконсульт вместе. Тем самым выводы двух грамотных в своих областях специалистов приведут к отбору нужных и хороших людей. Это в свою очередь приведет к меньшим затратам на привлечение новых работников для Общества, к тому правильно отобранный кандидат может стать ценным ресурсом для организации.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13
