Служба управления персоналом постоянно совершенствует формы и методы управления персоналом на основе внедрения современных научно обоснованных, в том числе компьютерных технологий работы с персоналом, унификацией документации по делопроизводству.
На ООО «Ковчег» действуют следующие функциональные взаимосвязи и внутренний обмен информацией между службой управления персоналом и другими структурными подразделениями:
Таблица 6 – Функциональные взаимосвязи и внутренний обмен информацией между службой управления персоналом и другими структурными подразделениями ООО «Ковчег»
СУП
предоставляет
Периодичность
Получает
1
2
3
4
ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР ООО «КОВЧЕГ»
Проекты нормативных документов, проекты реорганизаций; план работ службы управления персоналом.
По необходимости
Стратегию развития предприятия; утвержденные нормативные документы; планы реорганизаций; утвержденный годовой план работ и бюджет службы управления
ВСЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ OOO «КОВЧЕГ»
Копии приказов, связанных с приемом, перемещением, предоставлением отпусков, поощрением, применением дисциплинарных взысканий и увольнением работников
Постоянно
Заявки на потребность в кадрах по специальности и квалификации, проекты графика отпусков
По требованию согласно штатному расписанию и в соответ ствии с объемами производства
Методические указания по организации и проведению подготовки и повышению квалификации кадров
Заявки на обучение, повышение квалификации
Ежегодно
Копии утвержденных Положений о подразделениях и должностных инструкций
При разработке и изменении
Проекты Положений о подразделениях и должностных инструкций
Сведения о нарушениях трудовой, исполнительской и технологической дисциплины
При нарушении дисциплины
Объяснительные записки от нарушителей
Предложения, мероприятия, копии приказов, распоряжений по вопросам работы с кадрами
Копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения Правил внутреннего трудового распорядка, копии действующих на предприятии локальных нормативных актов
Характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению, к получению других корпоративных льгот
Документы о повышении квалификации и профессиональной переподготовке работников предприятия
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
Приказы, распоряжения на визирование
Информацию об изменении нормативных документов, трудового, гражданского законодательства
График отпусков
Ежемесячно
Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников
БУХГАЛТЕРИЯ
Сведения о приеме, увольнении, очередных отпусков работников ОАО
Справки о заработной плате для оформления пенсии по возрасту, вредности и инвалидности
Табель учета рабочего времени
В конце отчетного периода
Материалы для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы
Листки временной нетрудоспособности к оплате
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ
Организационно-распорядительную документацию для исполнения
Организационно-распорядительную документацию, письма, факсы и т.д.
Заявки на приобретение канцтоваров и др. МБП
Печатные издания
Номенклатуру дел
Документацию на архивное хранение
МЕНЕДЖЕРЫ ПО ПРОДАЖАМ
Предложения по разработке Политики в области качества
1 раз в год
Политику в области качества, Цели завода в области качества
Цели подразделений и мероприятия по реализации Целей подразделений
Документы СМК
По мере разработки
Отчеты по СМК:
– отчеты по результативности процессов и корректирующие действия
– отчет о выполнении Целей подразделений и мероприятий по реализации Целей подразделений
По полугодиям
Ежеквартально
Проекты документов СМК
Корректирующие и предупреждающие действия по деятельности в рамках СМК
Штатное расписание на предприятии разрабатывает служба управления персоналом. Структура и штатная численность определяется на основе планирования объемов производства, норм обслуживания, а также в соответствии с функциями управления и учетом норм управляемости. Персонал предприятия разбит на следующие категории:
- руководители;
- специалисты и другие служащие;
- основные производственные рабочие;
- вспомогательные рабочие;
- непромышленный персонал.
Динамика численного состава, процент текучести за период 2008–2010 гг. по ООО «Ковчег» показан в таблице 7.
Таблица 7 – Динамика численного состава и процент текучести кадров ООО «Ковчег»
Категория персонала
Среднесписочная численность, чел.
Текучесть кадров, %
2008 год
2009 год
2010 год
Всего персонала
530
532
536
37,7
30,5
29,7
В т.ч.: ППП
520
523
527
38,3
31,0
30,2
из него:
Основные производственные рабочие
175
178
192
57,7
46,1
44,8
вспомогательные рабочие
219
223
203
40,2
31,4
30,0
Служащие
126
122
132
7,9
8,2
9,1
в т.ч.
Руководители
28
26
30
14,3
15,4
13,3
Специалисты
94
92
99
6,4
6,5
7,1
др. служащие
-
25
Непромышленный персонал
10
9
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15
