|
|
На основе данных рассчитаем коэффициенты использования рабочего времени работников УСЗН.
Данные свидетельствует о том, что в 2007 году в УСЗН, уровень фактического фонда рабочего времени ниже планового на 5739 часов и на 7993 часов по уровню прошлого года.
Произведенные расчеты свидетельствуют о том, что имеющиеся трудовые ресурсы УСЗН использует недостаточно полно, что еще раз подтверждает наличие в организации по большей части пассивных сотрудников.
В среднем одним рабочим отработан 191 день, а не 192 как было запланировано, вследствие чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 1 день, а на всех – 102 дня, или 795 часов. Внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,1 ч., а за все отработанные дни всеми рабочими – 1949 часов.
В целом, по УСЗН общие потери рабочего времени составили 2744 ч. (795+1949) или 1,8% (2744 / 150011).
Что касается изменения данных показателей по отношению к предыдущему году, то можно отметить положительное влияние следующего фактора – рост отработанных дней одним работником с 190 до 191 дня на человека. Данный фактор вызвал рост уровня фонда рабочего времени на 785 часов. Численность работников снизилась на 4 человека, что отрицательно повлияло на фонд рабочего времени и его уровень за счет данного фактора ниже на 8778 часов. Продолжительность рабочего дня по отношению к предыдущему году осталась без изменений.
Отчетный баланс рабочего времени (выявление причин его потерь), приведен в таблице 2.9.
Таблица 2.9
Анализ причин использования фонда рабочего времени в УСЗН
Наименование показателя
На одного рабочего
Отклонение от плана
план
Факт
На одного рабочего
На всех рабочих
Календарное количество дней
365
365
В том числе:
Праздничные и выходные дни
115
115
Номинальный фонд рабочего времени
250
250
Неявки на работу, всего
в том числе:
58
59
+1
+102
Ежегодные отпуска
24
21
-3
-306
Отпуска по учебе
1
1
-
-
Отпуска по беременности и родам
3
2
-1
-102
Дополнительные отпуска с разрешения администрации
22
25
+3
+306
Болезни
8
6
-2
-204
Прогулы
-
1
+1
+102
Простои
-
3
+3
+306
Явочный фонд рабочего времени
192
191
-1
-102
Продолжительность рабочего дня, ч
8
8
-
-
Бюджет рабочего времени, ч
1536
1528
-8
-816
Предпраздничные сокращенные дни, ч
11
11
-
-
Льготное время подросткам, ч
3
2
-1
-102
Внутрисменные простои, ч
24
44
+20
+2040
Полезный фонд рабочего времени, ч
1498
1471
-27
-2754
Он определяет, что большая часть потерь рабочего времени ((306+102+306)* 7,8 +2040 = 7609 ч) вызвана субъективными факторами. Они включают: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои. Такие потери рабочего времени можно считать не использованными резервами увеличения фонда рабочего времени.
В УСЗН для установления нормативной численности служащих используются те же методы, что и для нормирования труда обслуживающего персонала, в том числе аналитически-расчетный метод на основе применения:
- единых норм времени (например копировальные работы);
- типовых норм времени (работы по делопроизводству и др.);
- нормативов численности служащих по функциям управления (нормативы численности по «Бухгалтерский учет и отчетность» и др.).
Для руководителей регламентируются число подчиненных и заместителей, затраты рабочего времени на закрепленные за ними виды деятельности.
Для специалистов и технических исполнителей в УСЗН применяется метод нормирования труда путем построения балансов затрат рабочего времени. На основе анализа фактического баланса рабочего времени проектируются содержание и затраты времени по каждому виду работ с учетом реализации мероприятий, направленных на совершенствование трудового процесса. Для тех специалистов и технических исполнителей, которые заняты обслуживанием производства, целесообразно устанавливать нормы обслуживания (например, для работников вычислительных центров, табельщиков, кассиров).
Чтобы выбрать мотивационные действия нужно провести оценку мотивационной среды, которая создает необходимые стимулы для эффективной работы и достижения целей УСЗН.
Результаты анкетирования по диагностике мотивационной среды и определению мотивационного профиля определили степень заинтересованности работников УСЗН в повышении эффективности деятельности предприятия и представлены в таблице 2.10.
Таблица 2.10
Оценка признаков для мотивации работников УСЗН
Мотивационные признаки
Значимые для обслуживающего персонала
Значимые для управленческого персонала
величина
выбора
средняя
оценка
величина
выбора
средняя
оценка
Низкая оценка
1
Стремление к получению материального вознаграждения
83,1
9,84
32,4
3,6
4
2
Потребность в условиях безопасности в работе и социальный комфорт
58,7
7,42
55,1
7,0
2
3
Потребность в хорошем отношении со стороны коллег
47,6
6,34
15,3
5,67
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.