-                   заключает договоры с клиентами;

-                   заключает договоры о найме работников;

-                   издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками предприятия;

-                   выдает доверенности;

-                   открывает в банках счета; пользуется правом распоряжения средствами.

Генеральный директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность организации, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества организации.

В подчинении генерального директора находятся два отдела: административный и отдел рекрутинга, руководителями которых являются администратор офиса и заместитель директора.

Круг обязанностей заместителя директора:

-                   ведение переговоров с ключевыми клиентами;

-                   курирование работы отдела рекрутинга;

-                   ежедневное планирование, отчет о проделанной работе генеральному директору;

-                   проведение ежедневных планерок с консультантами по подбору персонала;

-                   ведение работы по подбору топ-менеджмента;

-                   закрытие вакансий;

-                   контроль и работа по ликвидации дебиторской задолженности.

В подчинении заместителя директора находятся два консультанта по подбору персонала.

Круг обязанностей консультантов по подбору персонала:

-                   ведение первичных переговоров с клиентами;

-                   отчет перед клиентами о ходе оказываемых услуг;

-                   еженедельный отчет генеральному директору по переговорам с клиентами, о ходе работы по вакансиям, работы ассистентов консультантов по подбору персонала;

-                   ежедневные планерки с заместителем директора;

-                   курирование работы ассистентов консультантов;

-                   проведение ежедневных планерок с ассистентами консультантов;

-                   ведение работы по поиску персонала;

-                   закрытие вакансий;

-                   контроль и работа по ликвидации дебиторской задолженности.

В подчинении у консультантов по подбору персонала – ассистенты консультантов по подбору персонала.

Круг обязанностей ассистентов консультантов по подбору персонала:

-                   отчет о ходе работы и планирование с генеральным директором раз в две недели;

-                   еженедельные планерки с заместителем директора;

-                   ежедневные планерки с консультантами по подбору персонала;

-                   отчет перед консультантами по подбору персонала;

-                   ведение работы по подбору персонала;

-                   закрытие вакансий.

Обязанности администратора офиса следующие:

-                   еженедельные планерки с генеральным директором;

-                   организация и обеспечение эффективного функционирования всей административно - хозяйственной деятельности офиса;

-                   взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами, обслуживающими офисные помещения, а также с другими компаниями - поставщиками услуг для офиса;

-                   решение общих административных вопросов: организация ремонта офисных помещений, приобретение мебели, оргтехники, компьютерной техники и другого оборудования для нужд офиса, оформление заказов на печатные материалы, приобретение канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

-                   осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ;

-                   размещение информации и рекламных объявлений в прессе;

-                   обеспечение надлежащего ведения и содержания архивов;

-                   помощь при оформлении новых сотрудников на работу;

-                   оформление первичной бухгалтерии;

-                   курирование работы офис-менеджера, стажеров.

В подчинении находятся офис-менеджер и стажер.

Задачи офис-менеджера:

-                   прием посетителей и звонков;

-                   первичное консультирование кандидатов по вакансии;

-                   обработка входящей электронной почты;

-                   распределение резюме по вакансиям;

-                   выставление объявлений по вакансиям;

-                   выполнение поручений администратора офиса.

Задачи стажера:

-                   выполнение поручений администратора офиса, офис-менеджера;

-                   выполнение поручений ассистентов консультантов.

Сам процесс подбора персонала происходит следующим образом:

1)                с компанией – заказчиком заключается договор на оказание услуг по подбору персонала (см. приложение А);

2)                заполняется заявка на подбор персонала (см. приложение Б);

3)                консультант готовит объявление для опубликования в СМИ об открытии вакансии (см. приложение В);

4)                офис – менеджер размещает объявление в СМИ с просьбой присылать резюме на электронный адрес;

5)                консультантом просматриваются поступающие отклики (резюме) на электронную почту;

6)                при заинтересованности производится телефонное интервью, кандидаты приглашаются на собеседование. В случае, если кандидаты иногородние, организовывается интервью с помощью программы Skype;

7)                на собеседовании обсуждаются опыт кандидата, его обязанности и достижения на предыдущих местах работы, рассказывается о компании – заказчике;

8)                анализ полученной информации, при необходимости - тестирование или иные дополнительные методики оценки кандидата;

9)                проверка рекомендаций на кандидатов – финалистов;

10)           собеседование кандидата с компанией – заказчиком;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17