- Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;
- Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.
Обеспечивает контроль:
- За законностью, своевременностью и правильностью оформления документов;
- За расчетами по заработной плате с работниками предприятия;
- За правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование;
- За отчислением средств в фонды и резервы
-Участвует в проведении экономического анализа деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления резервов и устранения потерь.
-Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового, хозяйственного законодательства.
-Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы.
-Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.
-Участвует в работе по рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ.
Ведущий технолог – заместитель директора по общим вопросам руководит работой технических служб предприятия, отвечает за содержание зданий и сооружений, территории предприятия и социального сектора.
Отдел кадров:
- Разрабатывает штатное расписание,
- Составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением,
- Разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы,
- Разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.
Отдел материально-технического обеспечения: снабжение всеми необходимыми ресурсами в оптимальном количестве согласно производственной программе.
Сокращение производства, массовые увольнения и неконтролируемые курсовые колебания – антикризисный план должен учитывать все эти риски и свести к минимуму их влияние на компанию. Чтобы оперативно принимать решения в условиях кризиса, как на уровне конкретного менеджера, так и на уровне директоров, нужно срочно ввести следующие меры: действовать вне планов, регламентов и бюджетов; учитывать временной фактор; передача функций совета директоров в регионы; внедрение уже не годового, а помесячного бюджета; наращивание избыточной ликвидности; жёсткое управление дебиторской задолженностью инвестиционных проектов.
Антикризисный план должен содержать следующие разделы: продукт, маркетинг, производство, организация, финансы, капитал и юридическая форма предприятия. В соответствии с этими разделами и проводится диагностика функций предприятия. Направления диагностики предприятия представим в таблицах 4 и 5.
Таблица 4 – Диагностика состояния предприятия
Разделы антикризисного плана
Направления диагностики
Определение положения дел
Наша цель
Продукт
Аудит портфеля продуктов. Аудит качества продуктов
Оставить в портфеле позиции, востребованные покупателем по цене и качеству
Маркетинг
Аудит каналов сбыта.
Аудит каналов коммуникаций
Оптимизировать затраты на сбыт и рекламу
Производство
Состояние и загруженность производственных мощностей
Максимальная загрузка мощностей
Организация
Анализ организационной структуры
Оптимизация организационной структуры
Финансы
Аудит дебиторской и кредиторской задолженности
Возврат дебиторской задолженности.
Восстановление платежеспособности
Капитал и юридическая форма
Отсутствие инвестора
Привлечение инвестора
Таблица 5 – Ресурсы и средства достижения поставленных целей
Средства достижения
Ресурсы
Отказ от неходовых позиций. Адаптация продукта
Существующие разработки производства
Выбор максимально эффективных каналов продаж и коммуникаций
Персонал отдела маркетинга, сбыта
Запуск дополнительных продуктов. Передача оборудования в аренду
Поиск арендаторов для загрузки мощностей
Анализ организационной структуры, вынесение процессов на аутсорсинг
х
План погашения дебиторской задолженности.
Установление порядка текущих платежей
Привлечение аудиторов
Изменение формы собственности для привлечения инвесторов
Привлечение компании по управлению
По каждому разделу антикризисного плана назначается ответственное лицо – лидер процесса, которое осуществляет контроль эффективности по достижению поставленной цели.
Таблица 6 – Контроль эффективности выполнения антикризисного плана
Лидер процесса
Контроль эффективности
Начальник отдела продаж
План продаж
Начальник отдела маркетинга
Бюджет затрат на сбыт и маркетинг
Начальник производства
Производственный план
HR
Бюджет расходов на персонал
Финансовый директор/главный бухгалтер
Бюджет предприятия
Юрист или рабочая группа
Фактически, в представленных таблицах 4, 5, 6 мы фиксируем правила работы на короткий период и распределяем сферы ответственности. Основной целью плана является сохранение финансовой устойчивости предприятия. Поэтому финансовый раздел в антикризисном плане является центральным.
Таким образом, переходя на работу в антикризисном режиме, компания должна произвести всестороннюю оценку ситуации, проработать сценарии развития событий, определять свои цели и выработать план действий (сформировать перечень антикризисных мероприятий), добиться общего понимания новых правил для оперативного реагирования на вызовы.
В идеале, этот документ должен быть актуализированной заготовкой – что, когда, кому и как делать. Поздно его разрабатывать только тогда, когда компания находится в состоянии цугцванга (каждый последующий шаг приводит к ухудшению). Антикризисный план способен предотвратить негативные последствия кризиса. При этом следует обратить внимание на то, что эффективность антикризисного управления определяется, в первую очередь, человеческим потенциалом.
3. Стратегический менеджмент. Миссия и стратегические цели предприятия
В условиях перехода к рыночной экономике, развитию предпринимательства, как такового, изменилась и система перспективного планирования. Его характерным отличием является то, что этот план должен учитывать конъюнктуру рынка, учитывать разностороннюю деятельность предприятий по поводу производства продукции, ее переработки и осуществления других видов предпринимательства, например торговли.
Деятельность предприятия направлена на эффективное ведение промышленного производства с целью поддержания стабильно высоких объёмов и качества продукции, что ведет к уменьшению её себестоимости, а это немаловажно для большего удовлетворения потребностей населения.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6