Далее проверенные документы обрабатываются на ЭВМ (ПЭВМ) или же вручную. При ручной обработке информация о начислении заработной пла­ты, пособий, премий и т.п. по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет формы  N° Т-54 и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удер­жания из заработка работника по каждому их виду. Для этого используются ведомости на выдачу аванса за первую половину месяца (для удержания аванса), ставки подоходного налога и обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения (для удержания подоходного налога и обязательных страховых взносов), исполнительные листы судебных органов (для удержания алиментов и др.), поручения-обязательства работников (для удержания сумм за товары, приобретенные в кредит) и другие первичные до­кументы на удержания из заработной платы.

В отдельных графах лицевого счета ежемесячно показываются суммы, причитающиеся к выдаче работнику, или же задолженность за ним. Наряду с начислением заработной платы и удержаниями из нее в лицевом счете фик­сируется и другая информация о работнике, необходимая бухгалтерии для расчетов заработка: тарифный разряд, часовая тарифная ставка (оклад), пе­риод, за который использован отпуск, дата и номер документа на удержание, период удержания, размер удержания за месяц и т.п.

По завершении записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате (по видам оплат), удержаниях из нее (по видам удержаний) и суммах к выдаче на руки (или долга за работни­ком) в Расчетно-платежные ведомости формы № Т-49. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них — по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости подписываются начальниками цехов (отде­лов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомос­тей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи ру­ководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости ре­гистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по Расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, вы­данную ло ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кас­сового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки "Депонировано" и составляет реестр невыданной заработной платы формы № 11. Депонированная зара­ботная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работ­никам в сроки, установленные администрацией организации по согласова­нию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной зара­ботной платы ведут в упомянутом выше реестре или в книге учета депониро­ванной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Многие организации вместо Расчетно-платежной ведомости отдельно сос­тавляют Расчетную ведомость формы № Т-51 и Платежную ведомость фор­мы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной пла­ты по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости — только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в полу­чении и примечание.[47, с.339-340]

2.4. Совершенствование учета расчетов с персоналом в соответствии с международными стандартами

Эффект от компьютеризации процесса начисления заработной платы. В настоящий момент в процессе начисления и выплаты заработной платы заняты следующие функциональные службы предприятия: отдел организации труда и заработной платы, отдел кадров, бухгалтерия, расчетный отдел.

Компьютеризация расчетного отдела призвана максимально автоматизировать расчет сдельных расценок, тарифных окладов, исключить ошибки в исчислении показателей и заполнении отчетности. Внедрение компьютерной техники в отдел кадров позволит перейти на электронный документооборот в области обработки первичной информации по оплате труда. Кроме того, требуется провести комплекс действий, направленных на объединение информационных потоков в единую систему управления заработной платой.

В отделе организации труда и заработной платы в настоящий момент работает 3 человека. В отделе не имеется ни одного компьютера. В связи с этим для повышения эффективности труда работников предлагается компьютеризировать все рабочие места отдела. Следует отметить, что достижение максимальной эффективности возможно при одновременной компьютеризации отдела главного технолога, разрабатывающего нормы времени на операции.

3.АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

3.1. Анализ состава и структуры фонда заработной платы на ЧПУП “Вороновсий коопром”

Анализ средств направляемые на оплату труда начнем с анализа состава и структуры фонда заработной платы Численность рабочих со сдельно-премиальной системой оплаты труда в общей численности промышленно-производственного персонала за 2005 год составляет:

- основное производство – 322 человека, в том числе женщины 280 человек;

- отдел главного механика – 30 человек;

- отдел главного энергетика – 8 человек.

 за 2004-2005 годы. Результаты анализа представлены в Приложении Г.

По данным таблицы П.Г.1 Приложения Г можно сделать вывод, о том, что несмотря на абсолютный рост средств на оплату труда в составе себестоимости продукции их доля в общем фонде заработной платы по сравнению с предыдущим годом снизилась на 0,12 %, в то время, как удельный вес выплат за счёт чистой прибыли в общем фонде заработной платы по сравнению с прошлым годом увеличился на 0,12 %.

Эту тенденцию можно считать благоприятной для предприятия, так как увеличение материального стимулирования труда за счет прибыли, способствует улучшению социального положения работников, следовательно, и увеличению производительности их труда и заинтересованности в конечных результатах работы.

Анализ использования фонда заработной платы производится в двух направлениях: по видам выплат и в разрезе основных категорий персонала. Проанализируем основные направления использования фонда заработной платы на ЧПУП “Вороновский  коопром”, используя Приложение Д.

Анализируя структуру фонда заработной платы по направления использования, представленных в Приложении Д, можно отметить, что наибольший удельный вес занимает заработная плата за выполненную работу и отработанное время 63,1 %, в составе которой доля выплат по сдельным расценкам составляет 33,89 % и по тарифным ставкам и окладам 63,6 % фонда заработной платы.

Второй по величине частью фонда заработной платы являются поощрительные выплаты независимо от источника, доля которых увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 6,21 % и составила в отчетном периоде – 20,27 %. Среди поощрительных выплат более половины занимают надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж и так далее. Удельный вес, которых по сравнению с 2004 годом уменьшился на 30,07 % и составил 50,55 % в отчетном периоде. Выплаты компенсирующего характера составили 8,03 % в общем фонде заработной платы, и по сравнению с прошлым годом их удельный вес увеличился на 1,17 %.

Выплаты за неотработанное время составили 8,59 % в структуре фонда оплаты труда, по сравнению с прошлым годом значительно снизилась и их доля - на 10,82 %.

Изменение структуры фонда заработной платы по видам выплат отражено на рисунке 2:

Рис.2 Структура использования фонда заработной платы, в         процентах

В дальнейшем, анализируя использование фонда заработной платы, целесообразно изучить выполнение плана и динамику фонда заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала. Исходные данные для анализа представим в форме таблицы 4:

Таблица 4. Фонд заработной платы в разрезе основных групп и категорий персонала

В тысячах  рублей