3) Исполнение договора поставки.
Выписка ТТН (товаро-транспортной накладной) и санкционирование отгрузки во избежание злоупотреблений производится разными должностными лицами. Выписанные экземпляры ТТН регистрируются в специальном журнале (регистре) или файле. Все экземпляры выписанной ТТН передаются на склад готовой продукции, откуда далее передаются в бухгалтерию предприятия.
6. Материально-техническое и кадровое обеспечение производства
Коммерческий отдел ОАО «АОКБА» обеспечивает и комплектует производственно-хозяйственную деятельность предприятия материально-техническими ресурсами (МТР), закупаемыми по прямым договорам от предприятий-изготовителей, через дилерские фирмы и посреднические организации.
Подразделения ОАО «АОКБА» ежеквартально в установленные сроки (до 5 числа месяца, предшествующего планируемому), предоставляют в коммерческий отдел сводные заявки на потребность в сырье, материалах, инструментах, оборудовании с приложением к ним подробных технически обоснованных расчетов и необходимой нормативно-технической документации. На основании заявленных потребностей и с учетом имеющихся остатков формируется месячная расчетная потребность предприятия в денежных средствах для приобретения МТР (материально-технических ресурсов). Отпуск материально-технических ресурсов в цеха и подразделения производится с учетом согласованных ежемесячных потребностей на основании заявок установленной формы, подписываемых начальником коммерческого отдела.
В таблице 5 и на рисунке 2 представлена структура персонала ОАО «АОКБА» по категориям.
Таблица 5 Структура персонала ОАО «АОКБА» по категориям
Персонал
2007 г.
2008 г.
Изменение, +,-
Рост, %
1
2
3
4
5
Всего, чел.
297
276
-21
92,9
В т.ч. Руководители
39
38
-1
97,4
Специалисты
46
45
97,8
Служащие
11
12
+2
109,1
Рабочие
201
181
-20
90,0
Рисунок 2 Динамика изменения структуры персонала по категориям
Особенности структуры персонала и его расстановки на ОАО «АОКБА» обуславливаются своеобразием технологии продаж. В составе персонала здесь наибольший удельный вес занимает категория рабочего персонала. Численность работников предприятия за последние 2 года снизилась на 8,1%. Такая тенденция связана с проведением политики, направленной на оптимизацию численности персонала. Состав персонала по стажу работы на данном предприятии приведен ниже в таблице 6.
Таблица 6 Состав персонала по стажу работы по состоянию на 01.01.2009 г.
От 1 года до 3-х лет
От 3-х до 5-ти лет
От 5-ти до 10-ти лет
Свыше 10-ти лет
7
175
44
50
13
21
-
139
10
28
Структура персонала по стажу работы на данном предприятии представлена ниже в таблице 7.
Таблица 7 Структура персонала по стажу работы на 01.01.2009 г., %
Всего,
%
В том числе
От 1года до 3-х лет
6
Всего
100
2,5
63,4
15,9
18,2
Среди персонала наибольший удельный вес занимают работники со стажем от 3-х до 5-ти лет – 63,4 %, что говорит о непостоянстве кадрового состава предприятия ОАО «АОКБА». Доля вновь принятого персонала со стажем до 3 лет составляет 2,5 %; среди этой категории работников наиболее велика текучесть кадров. На рисунке 3 представлено распределение персонала в зависимости от стажа работы на предприятии.
Рисунок 4 Распределение персонала в зависимости от стажа работы
Состав персонала по возрасту приведен ниже в таблице 8.
Таблица 8 Состав персонала по возрасту по состоянию на 01.01.2009 г.
до 30 лет
От 30 до 40 лет
От 40 до 50-ти лет
Свыше 50-ти лет
55
145
47
29
16
19
8
99
23
15
Структура персонала по возрасту представлена ниже в таблице 9.
Таблица 9 Структура персонала по возрасту по состоянию на 01.01.2009 г., %
19,9
52,5
17,0
10,6
По состоянию на 01.01.2009 г. средний возраст персонала составил 40 лет (55*30+145*35+47*45+29*50) / 276 =39,6лет.
Градация на такие категории не случайна, потому что именно при такой разбивке на возрастные группы удобнее рассматривать и решать проблемы мотивации и кадрового планирования.
Увеличение числа принятых молодых работников в возрасте до 30 лет среди принятых на предприятие в 2008 году (51,0 %), в целом не изменило сложившуюся ситуацию, так как среди уволенных также высок удельный вес молодежи.
Несмотря на невысокий показатель текучести в целом по предприятию (2,7 %), текучесть среди молодежи выше, чем среди других категорий персонала (3,4 %). Указанные факты свидетельствуют о низкой закрепляемости молодежи на предприятии, особенно в рабочей среде.
Администрация предприятия пришла к единому мнению о необходимости омоложения коллектива. Молодой состав несет в себе большой трудовой потенциал, поэтому политика предприятия должна сводиться к тому, чтобы учить и развивать свои кадры, а не искать высококлассных специалистов на стороне.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
