2.5 Організація роботи з вивчення кон'юнктури цін та вироблення форм взаємовідношень (контрактна довгострокова основа, одноразова закупівля тощо) і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організовує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації.
3. ФУНКЦІЇ
3.1 Аналіз і прогнозування основних конъюнктурообразующих чинників потенційних ринків збуту продукції, що випускається підприємством: комерційно-економічних, включаючи економічну ситуацію і фінансовий стан потенційних покупців, реальний платоспроможний попит на продукцію, що випускається, і співвідношення попиту і пропозиції на конкретні види продукції; об'ємів постачання, технічного рівня і якості конкуруючої продукції, її переваг і недоліків в порівнянні з продукцією даного підприємства; наявність нових ринків збуту і нових споживачів випускаємої продукції.
3.2 Забезпечення одержанню ліцензій у випадках, передбачених чинним законодавством, а також декларуванню і своєчасному митному оформленню експортно-імпортних вантажів підприємства.
3.3 Здійснення контролю за виконанням експортно-імпортних поставок.
3.4 Облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.
3.5 Участь у підготовці техніко-економічних обґрунтувань до контрактів з іноземними покупцями.
3.6 Організовія пошука вірогідних джерел інформації щодо кон'юнктури світового ринку та продукції підприємства з метою подальшого просування її на світовий ринок.
3.7 Забезпечення перекладу з іноземних мов національною мовою необхідної інформації з іноземних джерел.
3.8 Організація проведення ділових зустрічей і переговорів із зарубіжними партнерами.
3.9 Участь в організації реклами на продукцію підприємства, яка експортується та сприяння підвищенню конкурентоспроможності продукції підприємства на зовнішньому ринку.
3.10 Організація підготовки, обліку та аналізу річних контрактів та разових договорів з іноземними фірмами.
3.11 Забезпечення складання і подання необхідної статистичної звітності про зовнішньоекономічну діяльність підприємства.
4. ПРАВА
Начальник відділу ЗЕД має право:
4.1 Вимагати від підрозділів підприємства представлення матеріалів, необхідних для здійснення роботи, що входить в компетенцію відділу.
4.2 Вносити пропозиції, що враховують вимоги споживачів по розробці і організації виробництва нових виробів, модернізації, підвищенню надійності, якості і конкурентоспроможності продукції, що випускається.
4.3 Давати пропозиції по усуненню недоліків в конструкції і технології виробництва продукції, що виявилися в процесі її експлуатації у споживачів.
4.4 Бути представником в господарських, планових, постачальницько-збутових, транспортних і інших організаціях по питаннях, пов'язаних з плануванням і організацією постачань готовій продукції, технічного обслуговування, технічного обслуговування і зовнішньоекономічною діяльністю.
4.6 Аналізувати причини відмов і вносити пропозиції по вдосконаленню конструкцій і підвищенню якості виготовлення продукції (виробів).
4.7 Визначати основні напрями діяльності відділу, встановлювати круг питань, що відносяться до обов'язків співробітників, характер роботи, їх відповідальність, підписувати посадові інструкції для співробітників відділу.
4.8 Вносити пропозиції про преміювання працівників відповідно до систем оплати праці, що діють на підприємстві.
4.9 Накладати, відповідно до трудового законодавства, дисциплінарні стягнення на працівників відділу за порушення трудової і виробничої дисципліни.
4.10 Привертати, в установленому порядку, фахівців і працівників підприємства для проведення досліджень по вивченню кон'юнктури ринку, потреби і платоспроможного попиту, реклами, технічному обслуговуванню.
4.11 Організовувати виставки-ярмарки по реалізації своєї продукції.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ.
Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність виконання покладених справжнім Положенням на відділ завдань і функцій несе начальник відділу ЗЕД. Ступінь відповідальності інших працівників встановлюється посадовими інструкціями.
6. ВЗАЄМИНИ ВІДДІЛУ МАРКЕТИНГУ З ІНШИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ.
При виконанні завдань і функцій відділ ЗЕД вступає у взаємини з генеральним директором, директорами по напрямах, головними фахівцями і виконавцями служб і відділів заводу ОГК, ОГТ. СГД, Омтсик, ТСО, Оотіз, ЕО, ФО, бухгалтерією, Окипк, ОТК, юридичним бюро і виробничими підрозділами.
Посадова інструкція менеджера із зовнішньоекономічної діяльності
I. Загальні положення
Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності безпосередньо підпорядковується генеральному директору та начальнику відділу.
Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності виконує вказівки начальника відділу зовнішньоекономічної діяльності.
Менеджер (управитель) із зовнішньоекономічної діяльності заміняє замначальника відділу зовнішньоекономічної діяльності.
Повинен знати:
чинне законодавство та нормативні акти, що регламентують зовнішньоекономічну діяльність України, Митний кодекс України, зарубіжне митне законодавство;
постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали із зовнішньоекономічної діяльності;
форми та методи регулювання зовнішньоекономічної діяльності, головні фактори зовнішньоторговельної політики України та методи її реалізації;
особливості валютного регулювання в зовнішньоекономічній діяльності, загальний порядок ввезення і вивезення валютних цінностей, порядок здійснення платежів в іноземній валюті, компетенцію різних органів у сфері валютної політики і валютного контролю;
порядок складання установчих документів, створення, реєстрування і функціонування підприємств різних форм власності;
методи та порядок розроблення перспективних та поточних планів виробництва і реалізації продукції;
форми стимулювання експорту;
методи прогнозування і моделювання попиту, формування конкурентоспроможного асортименту продукції, визначення оптимальних обсягів збуту;
порядок ціноутворення на світовому ринку, розроблення стратегії цін;
прейскуранти оптових цін на продукцію, економіку виробництва;
методи вивчення попиту на товари, способи рекламування продукції;
правила оформлення матеріалів для укладання договорів та угод з постачальниками та споживачами;
види зовнішньоторговельних операцій, структуру і зміст зовнішньоторговельних контрактів;
види договорів;
види договорів зовнішньоторговельної організації з посередниками (вітчизняними та іноземними);
форми міжнародної торгівлі;
валютно-фінансові умови зовнішньоторговельних контрактів і форми міжнародних розрахунків;
страхування, основні форми і різновиди кредитів у міжнародній торгівлі;
транспортне обслуговування зовнішньоекономічних зв’язків, конвенцій і угоди про міжнародні перевезення;
організацію розповсюдження товарів на світовому ринку, шляхи і методи підвищення їх конкурентоспроможності;
експортні можливості підприємства й організацію експортного виробництва, експортну товарну політику, організаційні форми державної підтримки експортної діяльності фірм;
систему експортного контролю;
організацію зовнішньоторговельної діяльності фірм;
організацію зовнішньоторговельної діяльності в інших країнах;
зовнішньоторговельний апарат промислових компаній, його структуру і функції;
міжнародну торговельно-посередницьку діяльність;
етику ділового спілкування та ведення переговорів;
стандарти і технічні умови на продукцію підприємства;
порядок та строки подання звітності;
основи трудового законодавства;
правила та норми охорони праці.
Кваліфікаційні вимоги:
Повна вища освіта напряму підготовки “Менеджмент" (магістр, спеціаліст) без вимог до стажу роботи; або повна вища освіта (спеціаліст, магістр), стаж роботи за фахом - не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом “Менеджмент".
II. Завдання та обов'язки
Розробляє стратегічні цілі зовнішньоекономічної діяльності підприємства.
На основі комплексного вивчення і аналізу зовнішніх ринків, співвідношення попиту і пропозиції розробляє поточні і перспективні плани розвитку підприємства.
Визначає оптимальну стратегію зовнішньоекономічної діяльності підприємства з урахуванням прийнятого рівня ризику.
Проводить аналіз і розрахунок основних економічних показників зовнішньоекономічної діяльності підприємства (підрозділу) з використанням сучасних методик і врахуванням інфляції та конвертованості національної валюти.
На основі даних статистичної звітності та бухгалтерського обліку з основних показників господарської діяльності оцінює експортний потенціал підприємства (підрозділу), розраховує обсяги зовнішньоекономічної діяльності за основними напрямами діяльності підприємства.
На основі аналізу та дослідження зовнішніх ринків обґрунтовує шляхи реалізації стійких конкурентних переваг суб’єкта зовнішньоекономічної діяльності.
Проводить багатоваріантні розрахунки цін на продукцію, формує цінову політику.
Аналізує, планує та прогнозує обсяги реалізації експортної продукції.
Оцінює та бере участь у формуванні інвестиційного портфеля підприємства.
Планує потреби в матеріальних, фінансових та трудових ресурсах.
Аналізує умови і бере участь у розробленні стратегії залучення позикових ресурсів.
Аналізує ефективність зовнішньоекономічних зв’язків.
Проводить моніторинг основних конкурентів на ринку, у тому числі світовому.
Бере участь в аналізі продуктивності праці і розробленні заходів щодо її підвищення та забезпечення конкурентоспроможності підприємства.
Обґрунтовує шляхи економії всіх видів ресурсів.
Здійснює маркетингові дослідження зовнішнього ринку з метою визначення потенційних споживачів.
Прогнозує попит на продукцію.
Забезпечує правочинність діяльності, відстежуючи зміни вітчизняного та міжнародного законодавства.
Організовує роботу з вивчення цін на ринку та визначення форм співвідношень (контрактна довгострокова основа, одноразова закупівля тощо) і готує матеріали для укладання контрактів з іноземними фірмами, організовує реєстрацію зовнішньоекономічних договорів (контрактів) в органах реєстрації.
Забезпечує одержання ліцензій у випадках, передбачених чинним законодавством.
Забезпечує декларування і своєчасне митне оформлення експортно-імпортних вантажів підприємства.
Веде облік виконання всіх зовнішньоекономічних договорів з експорту продукції підприємства та імпорту товарів за бартерними контрактами.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
