Рефераты. Повышение эффективности оперативного управления производством учхоза УГСХА






Комплекс элементов автоматизированной системы управления обычно подразделяют на функциональную и обеспечивающую подсистему.

Функциональная подсистема призвана обеспечить руководителей и специалистов необходимой информацией для успешного выполнения тех или иных функций управления. Она включает подсистемы технико-экономического планирования, управления материально-техническим снабжением, бухгалтерского учета, управления финансами, управления качеством продукции, кадрового планирования и др.

Обеспечивающая подсистема предназначена для выполнения задач функциональной подсистемы. Она состоит из подсистем информационного, математического, программного, технического, организационно-экономического и правового обеспечения АСУ.

На базе микропроцессорной техники создаются так называемые автоматизированные рабочие места (АРМ). Это комплекс технических и программных средств, позволяющий руководителю или специалисту решать профессиональные задачи в непосредственном общении с компьютером.

Автоматическая система управления (промышленный робот) представляет собой комплекс вычислительной, измерительной и управляющей аппаратуры, в котором обработка информации, формирование управляющих команд и их преобразование в предписанные заранее машинные действия осуществляются автоматически без вмешательства человека. Такие системы используются в основном при управлении технологическими процессами, а также различными машинами и агрегатами.


3.5 Определение экономической эффективности диспетчеризации предприятия


При оценке экономической эффективности диспетчерской службы обычно применяют такие показатели, как прирост валовой продукции, сменной и сезонной выработки на трактор, комбайн, автомашину, сокращение простоев, сроков выполнения работ, снижение их себестоимости и т.д.

Как показывает опыт внедрения диспетчерской службы в учхозе УГСХА, при ее функционировании сократились простои техники по организационным причинам в 1,5-2 раза и по техническим причинам на 50-70%. Это способствовало сокращению продолжительностей проведения работ на 20-60%, что повлияло на повышение урожайности культур. При организации диспетчерской службы значительно сократильсь затраты времени руководства хозяйства на сбор информации о состоянии производства. Руководитель и главные специалисты посещают в первую очередь те производственные объекты, которые, по данным диспетчерской службы, отстают с выполнением плановых заданий.

Работники диспетчерской службы взяли на себя от 25 до 35% всех оперативных вопросов, ранее решаемых руководством хозяйства. В связи с этим руководитель и главные специалисты хозяйства могут уделять больше времени решению кардинальных вопросов перспективного развития отраслей и служб.

Сократились простои техники и улучшилось техническое состояние тракторов при функционировании диспетчерской службы, что повлияло на повышение дневной выработки механизаторов на 25-30%. При функционировании диспетчерской службы осуществляется оперативный контроль за получением и реализацией продукции животноводства, что позволяет своевременно ликвидировать причины, из-за которых уменьшается количество производимой продукции животноводства, обеспечить своевременность кормления животных и проведение зооветеринарных мероприятий.

Также экономическую эффективность диспетчеризации учхоза УГСХА можно подсчитать по следующей формуле:


ЭДСУ = ЭГ – Ээксп – ЕН * К


где: ЭДСУ – экономическая эффективность внедрения диспетчерских систем управления;

ЭГ – сумма годовой экономии;

Ээксп – эксплуатационные расходы на функционирование ДСУ;

К – дополнительные затраты на организацию системы;

ЕН – нормативный коэффициент = 0,15.


                  А2 – А1

 ЭГ = 0,2 *                  * П1 + (С1 – С2) * А2

                      А1


где: А1 и А2 – средний объем реализованной продукции до и после внедрения ДСУ, тыс. руб.;

П1 – средняя прибыль от реализации продукции до внедрения ДСУ, тыс. руб.;

С1 и С2 – затраты на 1 руб. реализованной до и после внедрения ДСУ, тыс. руб.



          С                                                  СВ

С1 =             ,                             С2 =

            А1                                               А2


где: С – средняя себестоимость годового объема реализованной продукции до внедрения ДСУ, тыс. руб.;

СВ – средняя себестоимость годового объема реализованной продукции после внедрения ДСУ, тыс. руб.

Срок окупаемости капитальных вложений:


                 К

ТОК =

               ЭДСУ


где: К – капитальные вложения при организации ДСУ;

ЭДСУ – среднегодовая экономическая эффективность.


              4358000 - 19051000

ЭГ = 0,2 *                                     * 2107000 + (0,84 – 0,66) * 19051000=

                    4358000


= 10529770 руб.


       3682007                                         12515000

С1 =                         = 0,84 руб., С2 = =                       0,66 руб.

         4358000                                          19051000


ЭДСУ = 10529770 – 4724 – 0,15 * 20847,42 = 10529 тыс. руб.


Срок окупаемости капитальных вложений:


          30000

ТОК =              = 1,36 год

          10529


Выводы и предложения

Проблема совершенствования управления актуальна для всех отраслей народного хозяйства, в том числе и для сельского хозяйства. Широкое использование индустриальных методов ведения хозяйства вносит заметные изменения в организацию труда и производства.

В курсовом проекте были раскрыты основные пути совершенствования организации оперативного управления, а также показана роль диспетчерской службы в этих условиях.

Объектом исследования было выбрано учебно-опытное хозяйство УГСХА. Предприятие в полной мере наделено производственным потенциалом, но за последние три года наблюдается снижение производства сельскохозяйственной продукции и тем самым ухудшение финансового состояния.

Оперативное управление производством – основной элемент рациональной организации управления всей деятельностью предприятия. Диспетчерская служба – орган централизованного оперативного управления производством с помощью технических средств связи, сбора и обработки информации, контроля и регулирования деятельности всех структурных подразделений предприятия.

Диспетчерская служба учхоза УГСХА начала свою работу в 1980 году. В штат службы входят: старший диспетчер (заместитель директора по оперативному управлению), 2 рядовых диспетчера и 3 ночных диспетчера.

Функционирование диспетчерской службы осуществляется по установленному графику, который составляется с учетом правил внутреннего распорядка и производственной необходимостью. В распорядке работы диспетчерского пункта указываются время и вид выполняемой работы, ее конкретные исполнители. У старшего диспетчера в зимний период продолжительность работы с 6 до 18 ч., а летом – с 6 до 20-22 ч. Операторы работают посменно-круглосуточно. Проведенное исследование позволяет сделать вывод, что диспетчерская служба учхоза УГСХА находится на наивысшем этапе внедрения.

Как показывает опыт внедрения диспетчерской службы, при ее функционировании сократились простои техники по организационным причинам в 1,5-2 раза и по техническим причинам на 50-70%. При организации диспетчерской службы значительно сократились затраты времени руководства хозяйства на сбор информации о состоянии производства. Руководитель и главные специалисты посещают в первую очередь те производственные объекты, которые, по данным диспетчерской службы, отстают с выполнением плановых заданий.

Для успешного выполнения работ по информационному обеспечению оперативного управления необходимо четко регламентировать деятельность диспетчерского персонала путем разработки и последующего утверждения руководителем хозяйства соответствующих инструкций и технологических схем. Расчеты по определению наилучших вариантов решений в сложившейся производственной ситуации проводятся с применением различных математических, логико-математических и логических методов.

Совершенствование технического обеспечения диспетчерской службы учхоза УГСХА включает внедрение более надежных мобильных и носимых средств радиосвязи, более удобных для сбора и передачи информации средств проводной связи, средств телеконтроля и автоматического регулирования режимов производственных процессов и средств вычислительной техники.

Таким образом, все вышеперечисленное показывает необходимость функционирования диспетчерской службы на сельскохозяйственном предприятии.

Список использованной литературы

1. Акчурин А.Г., Усманов А.П. Опыт диспетчерского управления в хозяйстве. – М.: Колос, 1993

2. Антикризисное управление / учебник. Под ред. Коротнова Э.М. М.: 2008

3. Васильев В.Н. Организация производства в условиях рынка. – М.: Машиностроение, 1993

4. Вершигора Е.Е. Менеджмент / учебное пособие. М.: 2009

5. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ, 2008

6. Гуттарц Г. Информационные технологии в управлении кадрами. М.: 2008

7. Корнеев И.К. Информационные технологии в управлении. М.: 2008

8. Кохно П.А., Микрюков В.А., Комаров М.А. Менеждмент. – М.: Финансы и статистика, 1993

9. Оперативное управление сельскохозяйственным производством / Попов Г.И. М.: Россельхозиздат, 1991

10. Спиридонов Ю.А. Оперативное управление сельскохозяйственным производством. – М.: Знание, 1994



Приложение 1

Хронометраж рабочего времени главного экономиста

Затрачено времени

Характер операции

С кем проводится

Форма общения

Место проведения

Начало (часы)

Продолжительность (мин)

7.00



7.31


8.01



8.24

8.28


8.36



8.50



9.05


9.26



9.43



9.58



9.59

10.08

10.17



11.00


11.57

14.03



14.18

14.24

14.46

14.57



15.40


15.41

15.49

16.01



16.33

16.45



16.56

31



30


23



4

8


14



15



21


17



15



1



9

9

43



57


126

15



6

22

11

38



1


8

8

32



12

12




Планерка



Инструктаж. Получение заданий от директора

Инструктаж. Раздача заданий подчиненным


Личный разговор

Работа с документацией (подпись заявлений и т.д.)

Вызов к директору. Согласование организационных вопросов

Продолжение работы с документацией


Работа на компьютере. Распечатка документов

Вышел к главному бухгалтеру. Согласование документов

Продолжил работу с документацией


Звонок из диспетчерской по поводу поездки на животноводческую ферму

Ожидание машины

Переезд

Осмотр объекта. Обмен информацией


Поездка в район в управление сельским хозяйством

Обед

Работа с документацией. Подготовка приказов


Личный разговор

Вызов к директору. Обсуждение поездки в район

Личные дела

Продолжил работу с документами


Звонок из диспетчерской по поводу поездки в ЦРМ

Ожидание машины

Переезд

Планерка. Обсуждение рабочего дня


Переезд

Набор необходимых данных на компьютере


Ушел домой

Главные специалисты

Директор

Плановый отдел




Директор







Главный бухгалтер









Рабочие







Директор









Главные специалисты

Наряд



Наряд


Наряд






Беседа








Беседа











Беседа










Беседа










Беседа

Диспетчерская


Кабинет директора

Кабинет главного экономиста


-//-


Кабинет директора


Кабинет главного экономиста

-//-


Кабинет главного бухгалтера

Кабинет главного экономиста

-//-





Животноводческая ферма




Кабинет главного экономиста


Кабинет директора


Кабинет главного экономиста

-//-




ЦРМ




Кабинет главного экономиста


Приложение 2

Хронометраж рабочего времени главного бухгалтера

Затрачено времени

Характер операции

С кем проводится

Форма общения

Место проведения

Начало (часы)

Продолжительность (мин)

7.00



7.29



8.02


8.32



8.53


9.18


9.23



9.56


9.57

10.08

11.53

14.02


14.14

14.21

15.05


15.26



15.54


16.28


16.56

29



33



30


21



25


5


33



1


11

105

129

12


7

44

21


28



34


28



Планерка



Подготовка документов на подпись директору


Инструктаж. Получение заданий от директора

Инструктаж. Раздача заданий подчиненным


Работа по подготовке документов в банк

Вызов к директору


Работа по подготовке документов по подотчетным лицам

Звонок из диспетчерской по поводу поездки в банк

Ожидание машины

Поездка в банк

Обед

Обработка документов по поставщикам

Личный разговор

Обработка документации

Вызов к директору, обсуждение поездки в банк

Обработка документов по подрядчикам


Обработка документов по налогам

Обработка кассовых отчетов за день

Ушла домой

Главные специалисты




Директор

Бухгалтерия




Директор













Директор

Наряд






Наряд


Наряд





Беседа














Беседа

Диспетчерская


Кабинет главного бухгалтера

Кабинет директора

Кабинет главного бухгалтера

-//-


Кабинет директора

Кабинет главного бухгалтера

-//-





-//-



-//-

Кабинет директора

Кабинет главного бухгалтера

-//-


-//-


Приложение 3


Документация диспетчерской службы учхоза УГСХА


Форма 3.1

Оперативный план диспетчера

Дата

Время

Откуда и кем дано распоряжение

Кратное содержание сообщения, распоряжения

Передано для исполнения

Контроль исполнения

время

кому









Форма 3.2

Журнал диспетчерских совещаний

Дата

Список участников

Краткое содержание сообщения

Кому адресовано

Срок исполнения

Отметка о выполнении








Форма 3.3

Журнал учета заявок подразделений

Дата

От кого поступила заявка

Содержание заявки

Ответственный за исполнение

Отметки об исполнении








Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.