- Специальный одел штаба ГО и МГС, созданный в соответствии с требованиями законодательства, на случай аварии, стихийных бедствий и иных обстоятельств. Фактически этого отдела не существует, т.е. нет специально выделенных для него помещений, нет специальных сотрудников, занимающихся выполнением каких-либо задач отдела. Однако, в случае возникновения каких-либо обстоятельств все сотрудники фирмы в зависимости от их служебного положения переходят в распоряжение начальника отдела, для которого в штате организации выделена отдельная штатная единица, где на этой должности числится заместитель генерального директора по сервису – Улитин Валерий Петрович, который в апреле 2000 г. в центральном штабе ГО г.Москвы получил специальное удостоверение.

2. Хозяйственная служба предприятия, во главе с заместителем генерального директора по общим вопросам. К хозяйственной службе, созданной для удовлетворения внутренних потребностей организации, относятся:

- Пожарная служба, состоящая из одного человека, отвечающего за противопожарное состояние предприятия и проводящего регламентные работы.

- Служба по техники безопасности, также состоящая из одного человека, отвечающего за выполнение правил по техники безопасности на предприятии.

- Охрана предприятия, состоящая из пяти человек, во главе с начальником охраны, охраняющая территорию предприятия.

- Начальник гаража, в подчинении которого, находится пять водителей автомобилей-эвакуаторов и большегрузных автомобилей, осуществляющих перевозки товаров.

- Главный механик, отвечающий за исправность собственного автотранспорта компании, в подчинении которого находятся десять механиков, обслуживающих данный парк автомобилей.

3. Служба сервиса и ремонта автомобилей, во главе с заместителем генерального директора по сервису. Данное подразделение занимается выполнением коммерческих работ по обслуживанию автотранспорта клиентов, в ее состав входят:

- Мастера производственных участков. Один из которых – мастер по жестяно-сварочным работам, отвечает за выполнение жестяно- сварочных работ, в его подчинении находится десять механиков по жестяно-сварочным работам; два других мастера – начальники смены, отвечающие за выполнение ремонтных и сервисных работ автомобилей, у каждого у в подчинении находится смена механиков по семь человек, выполняющих сервисные и ремонтные работы автомобилей.

- Группа снабжения, состоящая из двух человек и отвечающая за поставку комплектующих и расходных материалов для ремонта и сервисного обслуживания автомобилей, а также за закупку нового инструмента и приспособлений для ремонта и сервисного обслуживания автомобилей.

- Склад, состоящий из пяти человек, во главе с начальником склада, отвечающих за сохранность, своевременное пополнение запасов и выдачу комплектующих и расходных материалов для ремонта и сервисного обслуживания автомобилей.

- Отдел приемки автомобилей, состоящий из четырех человек, во главе с начальником отдела, в подчинении которого также находится расчетная группа, состоящая из двух человек. Этот отдел занимается непосредственным общением с клиентами и осуществляет прием автомобилей в ремонт и расчеты за выполненные работы.

4. Коммерческая служба, во главе с коммерческим директором, занимающаяся продажей новых автомобилей, а также сдачей автомобилей в аренду, в ее состав входит:

- Отдел аренды, во главе с начальником автоколонны, в ведении которого находится парк из семидесяти автомобилей, сдаваемых в аренду. В подчинении начальника автоколонны находится:

- четыре диспетчера, работающих в две смены и занимающихся координацией двадцати водителей, арендованного автотранспорта;

- старший механик, отвечающий за техническое состояние сдаваемого в аренду автотранспорта и за предпродажную подготовку продаваемых автомобилей, в его подчинении находится четыре механика, непосредственно выполняющих предпродажную подготовку и ремонт автотранспорта.

- Отдел продаж, во главе с начальником отдела, в ведении которого находится магазин, со всеми выставляемыми в нем автомобилями. В его подчинении находятся два сотрудника магазина, занимающихся непосредственным общением с покупателями.

Общее количество сотрудников компании по штатному расписанию, в 1999 г. составляло 111 человек, что на 14 человек больше по сравнению с 1998 г.
Это вынужденное увеличение численности персонала было вызвано появлением нового партнера компании – фирмы «Рено». В штат были добавлены:

- в бухгалтерию – один бухгалтер, в связи с увеличением объема работ;

- в службу сервиса и ремонта автомобилей – восемь механиков по ремонту и сервисному обслуживанию автомобилей, в связи с переходом на двухсменный график работы;

- в коммерческую службу – пять водителей арендованного автотранспорта, в связи с увеличением парка автомобилей.

К середине 2000 – началу 2001 года компания планирует заключить партнерское соглашение с фирмой «Нисан», что, вероятно, также приведет к очередному увеличению численности персонала.

3 Технико-экономические показатели

Для системного и комплексного анализа производственной и управленческой деятельности любого предприятия применяют показатели, характеризующие эффективность управленческой и финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основании данных бухгалтерской и статистической отчетности, а также данных аудиторских проверок.

К сожалению, за все время существования ЗАО «МОСТРЕНТСЕРВИС», в этой компании не проводилось ни одной аудиторской проверки. Поэтому анализ деятельности компании проведем по данным бухгалтерской и статистической отчетности. Данные баланса предприятия на 31 декабря 1999 г. представлен в таблице 1, в которой указаны все используемые на предприятии балансовые счета. Также в этой и других таблицах отдельно в виде показателя темпа прироста показано изменение каждого показателя в 1999 г. по сравнению с
1998 г. Этот предварительный горизонтальный анализ показывает, что за
1999 г. произошло значительное увеличение всех основных технико- экономических показателей, которое сотрудники компании связывают с появлением нового партнера – фирмы «Рено».
|Таблица 1. Данные баланса ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС» на 31 декабря 1999 г.,|
|в тыс. руб. |
|Показатель |Код |На |На конец|Темп |
| |строки |начало |года |прироста|
| |баланса |года | | |
|Основные средства |120 |175 325 |237 624 |135,53 %|
|В том числе: | | | | |
|здания, машины, оборудование |122 |156 406 |203 606 |130,18 %|
|Долгосрочные финансовые |140 |80 000 |90 000 |112,50 %|
|вложения | | | | |
|В том числе: | | | | |
|инвестиции в зависимые |142 |80 000 |90 000 |112,50 %|
|общества | | | | |
|Итого по разделу I баланса |190 |255 325 |327 624 |128,32 %|
|Запасы |210 |5 180 |8 834 |170,54 %|
|В том числе: | | | | |
|сырье и материалы |211 |1 250 |2 100 |168,00 %|
|малоценные и |213 |800 |1 400 |175,00 %|
|быстроизнашивающиеся предметы | | | | |
|затраты в незавершенном |214 |60 |34 |56,67 % |
|производстве | | | | |
|готовая продукция и товары для|215 |3 070 |5 300 |172,64 %|
|перепродажи | | | | |
|Денежные средства |260 |8 022 |41 205 |513,65 %|
|В том числе: | | | | |
|касса |261 |0,2 |0,1 |50,00 % |
|расчетные счета |262 |5 600,6 |10 520,8|187,85 %|
|валютные счета |263 |2 421,2 |30 684,1|1267,31 |
| | | | |% |
|Итого по разделу II баланса |290 |13 202 |50 039 |379,03 %|
|Баланс АКТИВА баланса |399 |268 527 |377 663 |140,64 %|
|Уставной капитал |410 |8 560 |8 560 |100,00 %|
|Резервный капитал |430 |86 300 |102 000 |118,19 %|
|В том числе: | | | | |
|резервные фонды, образованные |431 |86 300 |102 000 |118,19 %|
|в соответствии с | | | | |
|законодательством | | | | |
|Фонд накопления |440 |148 890 |192 900 |129,56 %|
|Фонд социальной среды |450 |11 604 |45 488 |392,00 %|
|Итого по разделу IV баланса |490 |255 354 |348 948 |136,65 %|
|Кредиторская задолженность |620 |8 653 |13 715 |158,50 %|
|В том числе: | | | | |
|по социальному страхованию и |624 |2 256 |4 015 |177,97 %|
|обеспечению | | | | |
|задолженность перед бюджетом |626 |6 097 |9 100 |149,25 %|
|авансы полученные |627 |300 |600 |200,00 %|
|Фонды потребления |650 |4 000 |5 000 |125,00 %|
|Резервы предстоящих расходов и|660 |520 |10 000 |1923,08 |
|платежей | | | |% |
|Итого по разделу VI баланса |690 |13 173 |28 715 |217,98 %|
|Баланс ПАССИВА баланса |699 |268 527 |377 663 |140,64 %|

Как уже отмечалось, таблица 1 построена на основании данных годового бухгалтерского баланса компании ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС» по состоянию на
31 декабря 1999 г., сданного в налоговую инспекцию в сроки, установленные законодательством РФ. Но для расчетов основных коэффициентов, показывающих эффективность работы предприятия этих данных недостаточно. В таблице 2 приведены данные из годового бухгалтерского отчета о прибылях и убытках по состоянию на 31 декабря 1999 г., сдаваемого в налоговые органы вместе с годовым балансом. В ней, также проведен горизонтальный анализ, наглядно показывающий значительный рост основных показателей деятельности компании, опережающий рост курса доллара США, годовой прирост которого в 1999 г. составил около 120 % по отношению к национальной валюте – рублю.

|Таблица 2. Данные отчета «О прибылях и убытках» ЗАО «МОСРЕНТСЕРВИС» |
|на 31 декабря 1999 г., в тыс. руб. |
|Показатель |Код |Прошлый |Отчетный|Темп |
| |строки |год |период |прироста|
| |отчета | | | |
|Выручка (нетто) от реализации |010 |73 240 |112 560 |153,69 %|
|продукции (за вычетом НДС, | | | | |
|акцизов и аналогичных | | | | |
|обязательных платежей) | | | | |
|Себестоимость реализации |020 |33 944 |50 024 |147,37 %|
|товаров, продукции, работ, | | | | |
|услуг. | | | | |
|Коммерческие расходы |030 |18 684 |25 087 |134,27 %|
|Управленческие расходы |040 |6 806 |7 517 |110,45 %|
|Прибыль (убыток) от реализации|050 |13 806 |29 932 |216,80 %|
|Проценты к получению |060 | | | |
|Проценты к уплате |070 | | | |
|Доходы от участия в других |080 |34 519 |37 516 |108,68 %|
|организациях | | | | |
|Прочие операционные доходы |090 | | | |
|Прочие операционные расходы |100 | | | |
|Прибыль (убыток) от |110 |48 325 |67 448 |139,57 %|
|финансово-хозяйственной | | | | |
|деятельности | | | | |
|Прочие внереализационные |120 | | | |
|доходы | | | | |
|Прочие внереализационные |130 | | | |
|расходы | | | | |
|Прибыль (убыток) отчетного |140 |48 325 |67 448 |139,57 %|
|года | | | | |
|Налог на прибыль |150 |16 914 |23 607 |139,57 %|
|Отвлеченные средства |160 |31 411 |43 841 |139,57 %|
|Нераспределенная прибыль |170 | | | |
|(убыток) отчетного года | | | | |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6