2.4 Совершенствование структур и состава подразделений

Структура – следствие стратегического планирования, разработанная в соответствии с целями предприятия на конкретный период, и не должна стать застывшей формой. Изменения в целях и стратегии сопровождаются изменениями и совершенствованиями в организационной структуре управления, структурах и составах подразделений.

Цели и стратегия РУПП «Витязь» определены и в соответствии с намеченными производственно-хозяйственными показателями проведем анализ и реструктуризацию отдельных подразделений.

Выявим подразделения задачи и функции, которых повторяют и взаимодополняют друг друга. На предприятии обеспечением материально-техническими ресурсами занимаются три подразделения, это:

- отдел комплектации, производит закупку комплектующих изделий (КИ), производящихся в Республике Беларусь и Российской Федерации;

- отдел материально- технического снабжения (ОМТС) – производит закупку материалов, производящихся в Республике Беларусь и Российской Федерации;

- отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС), одной из задач которого является обеспечение предприятия комплектующими изделиями и материалами из стран дальнего зарубежья.

В целях совершенствования закупок и программы импортозамещения на предприятии реорганизуем отделы закупок, ОМТС, ОВЭС и отдел комплектации объединим в один отдел – отдел обеспечения. Это позволит оптимизировать численность работающих, повысить производительность и качество выполняемых обязанностей, достичь более ритмичной работы обеспечения материальными ресурсами. Структура созданного отдела обеспечения представлена на рисунке 2.2.

Рис. 2.2. Структура отдела обеспечения.

В результате проведенного комплекса работ по техническому перевооружению, подготовке производства, внедрению высоких технологий стало возможным проведение реорганизация в основном производстве. Произошло слияние производства сборки узлов и блоков (производство 930) и сборочно-регулировочного производства (производство 940) в телевизионное производства (производства 960). Данное объединение позволило снизить издержки производства, достичь согласованности между запуском и конечным выходом производимой продукции, добиться снижению незавершенной продукции, повысить качество телевизионных приемников, а также обеспечить оперативность принятия управленческих решений и оптимизировать инженерно-технический персонал и вспомогательных рабочих. Структура телевизионного производства 960 представлена на рисунке 2.3., где представлены только основные звенья руководства.

Рис. 2.3. Структура телевизионного производства 930.

Во вспомогательном производстве также проведено ряд совершенствований в структуре. Всеми транспортно - складскими работами внутри предприятия занимается цех транспортно-складских работ (цех 540), в подчинении которого находятся все центральные склады, и штат вспомогательных рабочих, обеспечивающие все погрузочно-разгрузочные работы. Также большой штат только вспомогательных рабочих в цехе благоустройства (цех 353). Так в цехе 540 численность составляет 150 человек, из которых 136 вспомогательных рабочих и 14 человек ИТР, а в цехе 353 численность – 136 человек, из которых только 6 человек – ИТР, остальные вспомогательные рабочие. В итоге по двум подразделениям 286 человек, из них 20 человек – ИТР. Объединение двух этих подразделений предприятия позволяет значительно оптимизировать численность. В результате слияния создан цех транспортно-складских работ и хозяйственного обслуживания (цех 663) со штатным расписанием 140 человек, из них 11 человек – ИТР. Перераспределение функций и задач вновь созданного цеха на базе двух существующих не отразилось на производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Все совершенствования структур и их состава привели к экономической эффективности за счет:

- высвобождение производственных площадей, занятых под выпуск непрофильной продукции и организация выпуска на них профильной продукции;

- повышение технического уровня производства;

- структурные сдвиги в производстве;

- улучшение использования оборудования, сокращение потерь и непроизводительных затрат труда;

- улучшение использования сырья и материалов;

- уменьшение транспортных расходов;

- изменения численности и состава работающих;

- изменения во вспомогательном производстве (состав и количество подразделений, состав выполняемых работ);

- повышения ритмичности производства, улучшения и использование всех видов ресурсов;

- сокращение оборачиваемости оборотных средств;

- снижения уровня производственных запасов материалов;

- улучшение использования реального фонда времени рабочих и оборудования.

2.5 Порядок взаимодействия подразделений и их информационные потоки

Для реализации и координации технической, экономической и хозяйственной деятельности предприятия организован технико-экономический совет (ТЭС), который проводит свои совещания ежемесячно.

ТЭС – совещательный орган при генеральном директоре, который создан в целях коллегиального решения вопросов совершенствования технической, производственной, экономической, организационно-управленческой и социальной деятельности, привлечения руководящих, инженерно-технических работников к решению проблем развития и повышения эффективности работы предприятия.

В состав ТЭС входят генеральный директор, его заместители, главный инженер и его заместители, главные специалисты и руководители ведущих подразделений. В своей работе ТЭС руководствуется действующим законодательством, Указаниями и Декретами Президента, директивными планами, заданиями, Правилами и указаниями вышестоящих органов.

В ходе заседаний рассматриваются следующие вопросы:

- проекты схемотехнических решений новых моделей;

- проекты планов НИР и ОКР по разработке новых видов продукции, модернизации существующих;

- проекты бизнес-планов;

- проекты комплексных программ развития предприятия на определенные периоды;

- проекты планов освоения и организации производства новых видов продукции, использования недогруженности площадей и мощностей;

- проекты целевых программ развития отдельных сторон деятельности предприятия;

- вопросы маркетинговой деятельности, конкурентных стратегий, вопросы внешнеэкономической деятельности, вопросы экономической эффективности работы предприятия и его отдельных структурных подразделений, снижение затрат, увеличения прибыльности и т.д..

Решения совета заносятся в протокол, утверждаются генеральным директором, обязательны для исполнения всеми работниками предприятия.

С целью упорядочения процесса разработки новых изделий создан аналогичный технико-художественный совет, главной задачей которого является определение не только технических вопросов новых изделий, но и дизайн новых моделей телевизоров, модернизация выпускающихся моделей, определение цветовой гаммы телевизоров, а также привлекательность и удобство упаковки выпускаемой продукции.

Вопросы качества выпускаемой продукции обсуждаются на ежемесячном совещании «День качества», на котором вырабатываются как корректирующие, так и предупредительные мероприятия по качеству.

Во всех вышеуказанных совещаниях участвуют все функциональные и основные линейные руководители предприятия по направлениям, вырабатываются конкретные решения, ставятся конкретные задачи и сроки их исполнения. Линейные руководители доводят поставленные задачи до конкретных исполнителей и контролируют их исполнение.

В процессе функционирования структурного подразделения между ним и другими подразделениями предприятия возникают функциональные отношения или устанавливаются служебные связи, которые отражаются в положении о структурном подразделении в разделе: «Взаимоотношения. Связи». Данный раздел в основном отражает взаимоотношения подразделений на уровне информационных и документальных потоков, обусловленных функциональными особенностями подразделения.

Также взаимоотношения между структурными подразделениями выражаются в:

- совместных действиях (например, коллегиальной разработке документа);

- согласованных действиях (например, согласование документа с другими структурными подразделениями);

- встречными действиями (например, передача другому структурному подразделению товарно-материальных ценностей).

Для примера рассмотрим взаимоотношения и связи производственно-диспетчерского отдела (ПДО) со структурными подразделениями РУПП «Витязь» (таблица 2.1.)

Таблица 2.1. Взаимоотношения и связи ПДО со структурными подразделениями РУПП «Витязь».

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9