Необходимо обратить внимание на контроль трудовой дисциплины, а также пересмотреть затраты рабочего времени работника по содержанию труда, т.е. уделять больше времени время на решение организационных вопросов управления деятельностью людей (координация деятельности, контроль деятельности, руководство исполнителями) и на выполнение других работ, относящихся к административному труду, а также выполнять работы, связанные со сбором и передачей информации, выполнением учетных, множительных и др. работ, т.е. с работами операторного труда.
В то же время необходимо снизить затраты времени на выполнение аналитической работы, проектирования, планирования, поиска оптимальных решений, т.е. время эвристического труда.
1. На основе фактических балансов затрат рабочего времени работников структурного подразделения, составленных по данным самофотографий рабочего времени, и запланированного снижения трудоемкости за счет мероприятий по совершенствованию организации труда работников разных должностей рассчитать:
А) комплексный фактический и проектный затрат рабочего времени подразделения по отдельным по отдельным должностным группам
Б) значение ограничения, при котором установленный объем необходимых работ должен быть выполнен.
В) несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников подразделения.
Г) экономическую эффективность от рационального разделения труда и изменения должностного состава работников в подразделении
Д) Степень использования работников по квалификации
2. Выбрать и обосновать оптимальный вариант квалификационно-должностного состава работников
3. Перераспределить объемы работ между сотрудниками в оптимальном варианте
Решение
Численность работников:
Инженеры: 7
Техники: 2
Служащие: 2
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.:
Инженеры: 15,2
Техники: 12
Служащие: 10,8
Планируемое сокращение трудозатрат, час.
Техники - 14
Служащие - 10
Месячный фонд рабочего времени:
Инженеры: 168*7 = 1176ч
Техники: 168 * 2 = 336 ч
Служащие: 168 * 2 = 336 ч
Распределение затрат рабочего времени по инженерам:
1. Работы, свойственные инженеру:
1174 * 0,65 = 763,1 ч
2. Работы, свойственные технику:
1174* 0,15 = 176,1 ч
3. Работы, свойственные служащему:
1174*0, 128 = 150,3 ч
Потери рабочего времени:
1174 * 0, 032 = 37,57 ч
Время на отдых:
1174 * 0, 04 = 46,69 ч
Распределение затрат рабочего времени по техникам:
не выполняются
336* 0,745 = 250,32 ч
336*0, 15 = 50,4 ч
336* 0, 04 = 13,44 ч
336* 0, 065= = 21,84 ч
Распределение затрат рабочего времени по служащим:
1. Работы, свойственные инженеру не выполняются
336 * 0,13 = 43,68ч
336 * 0, 79 = 265,4ч
336 * 0, 023 = 7,73ч
336 * 0, 057 = 19,15 ч
Полученные данные заносятся в фактический баланс рабочего времени.
Построение проектного баланса основывается на анализе фактического.
Потери при построении проектного баланса исключаются, время на отдых и личные надобности планируются с действующим нормативом (6 % от время работы), т.е. 763,1* 0, 06 = 45,79 ч. Тогда проектируемые затраты рабочего времени инженеров на выполнение свойственных им работ, составляют: 763,1+ 45,79 = 808,89 ч
Проектируемые затраты рабочего времени техников на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат рассчитываются следующим образом:
(176,1+250,32+43,68) - 14 = 456,1ч
456,1ч * 0,06 = 27,366ч
456,1+27,366= 483,45ч
Проектируемые затраты рабочего времени служащих на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат рассчитываются следующим образом:
150,3+50,4+265,4- 10 = 456,1 ч
Время на отдых равно:
456,1*0,06 = 27,336ч
456,1+27,336 = 483,47 ч
Виды работ и затрат рабочего времени
Квалификационно-должностные группы работников
Инженеры
Техники
Служащие
Балансы затрат рабочего времени
Факт.
Проект
%
час
А.Работы, свойственные инженеру
65
763,1
-
Б. Работы, свойственные технику
15
176,1
74,5
250,32
456,1
13
43,68
В. Работы, свойственные служащему
12,8
150,3
50,4
79
265,4
4561,1
Потери времени
3,2
37,57
4
13,44
2,3
7,73
Время на отдых
46,69
45,79
6,5
21,84
27,336
5,7
19,15
Итого:
100
1174
808,89
336
483,45
483,47
Месячный полезный фонд рабочего времени
Необходимая численность работников
Исходя из проектируемых затрат рабочего времени определяется необходимая численность работников отдела:
808,89/ 168 = 4,81~ 5 человек
483,45/ 168 = 2,87~ 3 человека
483,47/ 168 = 2,87 ~ 3 человека.
Рассмотрим несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников, удовлетворяющих требования ограничения: проектная численность работников подразделения не должна быть меньше расчетной, т.е. не менее 11 человек, а проектная численность по отдельным должностям должна быть близка к расчетной.
1 вариант:
Количество инженеров: 5
Количество техников: 2
Количество служащих: 4
ФОТ составит:
15,2*5 + 12,0* 2 + 10,8* 4 = 76+24+43,2 = 143,2 т.р.
2 вариант:
Количество техников: 4
Количество служащих: 2
Экономия по заработной плате составит:
15,2*5 + 12,0*4 + 10,8*2 = 76+ 48+ 21,6= 145,6 т.р.
3 вариант:
Количество инженеров: 6
Количество служащих: 3
15,2*6 + 10,7*2 + 8,6*3 = 91,2+ 21,4+ 25,8= 138,4т.р. или 1660,8 т.р. в год
Таким образом, оптимальным вариантом можно назвать следующую квалификационно-должностную структуру:
Экономия, достигнутая за счет изменения должностного состава (Эд.с.) рассчитывается следующим образом:
Страницы: 1, 2, 3
