Рефераты. Анализ и описание работы, разработка требований к кандидатам (на примере должности инспектора по кадрам ООО "Вита")







Получив необходимую информацию от самого работника и изучив его должностную инструкцию, можно вычленить его основные обязанности и задачи, а так же оценить их с точки зрения важности каждой из них и количества затрачиваемого времени на их исполнение. В таблице 3 показана форма для регистрации информации по каждой основной обязанности интервьюируемого работника. Оценка интересующих нас параметров (важность и количество затрачиваемого времени) носит балльный характер со шкалой значений от 1 до 4.

Таблица 3. Форма для регистрации информации по каждой основной обязанности работника

Основные обязанности

Важность (1 2 3 4)

Количество затрачиваемого времени (1 2 3 4)

Оформление приема сотрудников

4

2

Оформление увольнения сотрудников

4

2

Оформление переводов сотрудников

4

2

Оформление отпусков сотрудников

3

3

Оформление других приказов, связанных с работой (приказы о дисциплинарном взыскании, поощрении, выдаче материальной помощи, компенсации за обучение, совмещение должностей и др.)

3

2

Оформление листков нетрудоспособности

3

2

Оформлять командировки сотрудников

3

3

Выдача сотрудникам справки с места работы

2

1

Выдача сотрудникам копий документов, связанных с работой

2

1

Оформление полисов обязательного медицинского страхования.

3

2

Печатать приказы на поощрение в связи с юбилейной датой.

2

2

Подготовка документов для лицензирования

4

3

Оформление, составление и предоставление отчетов по индивидуальным сведениям в Пенсионный Фонд

3

4

Ведение работы по оформлению банковских карт сотрудникам.

3

4

Оформление изменений фамилии сотрудникам.

2

2

Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений.

3

4

Внесение в программу ПОИСК кадровых данных сотрудников, работающих по договорам на оказание услуг.

3

2


В ходе проведенного анализа выяснилось, что работа инспектора по кадрам носит чисто исполнительский характер, с отсутствием каких-либо элементов творчества, что можно считать определенным минусом данной должности. Однако инспектор выполняет одну из важнейших функций в компании - ведет персонифицированный учет всех работников. Как видим, основная часть его рабочего времени приходится на документальное облуживание работников.


2.3 Описание работы инспектора по кадрам


1) Название должности. Инспектор по кадрам, относится к категории служащих. Дата составления описания - 4, 5, 6 декабря 2009 г.

2) Подразделение. Отдел кадров, непосредственно подчиняется генеральному директору.

3) Цель работы. Производит персонифицированный учет всех работников компании, осуществляет их документальное обслуживание.

4) Виды деятельности.

Оформление приема, увольнения, переходов сотрудников и др. приказов и документов, связанных с работой;

Выдача справок и копий документов сотрудникам, связанных с их работой;

Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений.

5) Функции, обязанности и ответственность по каждому виду деятельности.


Таблица 4

Виды деятельности

Функции, обязанности и ответственности

1. Оформление приема, увольнения, переходов сотрудников и др. приказов и документов, связанных с работой

1.1 Оформление приема сотрудников 1.2 Оформление увольнения сотрудников 1.3 Оформление переводов сотрудников 1.4 Оформление отпусков сотрудников 1.5 Оформление других приказов, связанных с работой (приказы о дисциплинарном взыскании, поощрении, выдаче материальной помощи, компенсации за обучение, совмещение должностей и др.) 1.6 Оформление листков нетрудоспособности 1.7 Оформлять командировки сотрудников 1.8 Оформление полисов обязательного медицинского страхования. 1.9 Печатать приказы на поощрение в связи с юбилейной датой. 1.10 Подготовка документов для лицензирования 1.11 Оформление, составление и предоставление отчетов по индивидуальным сведениям в Пенсионный Фонд 1.12. Ведение работы по оформлению банковских карт сотрудникам 1.13. Оформление изменений фамилии сотрудникам 1.14. Внесение в программу ПОИСК кадровых данных сотрудников, работающих по договорам на оказание услуг

2. Выдача справок и копий документов сотрудникам, связанных с их работой

2.1 Выдача сотрудникам справки с места работы 2.2 Выдача сотрудникам копий документов, связанных с работой

3. Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений



6) Распределение времени между видами деятельности.


Таблица 5

Вид деятельности

Затраты времени, % к итогу

1. Оформление приема, увольнения, переходов сотрудников и др. приказов и документов, связанных с работой, работа с базой данных

75

2. Выдача справок и копий документов сотрудникам, связанных с их работой

10

3. Составление отчетов по запросам руководителей структурных подразделений

15

7) Отношения с другими людьми, возникающие при выполнении функций. Взаимодействует с директором, секретарем директора, руководителем отдела кадров, работниками отдела труда и заработной платы и бухгалтерии, а так же со всеми работниками как с объектами учета.

8) Условия труда и окружающая среда. Исходя из гигиенических критериев, условия труда на рабочем месте инспектора труда относятся к оптимальным условиям труда, при которых сохраняется здоровье работающего и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности. Оптимальные нормативы производственных факторов установлены для микроклиматических параметров и факторов трудового процесса. К вредным производственным факторам, которые могут воздействовать на работающего и вызвать профессиональное заболевание, относится только постоянное пребывание его за монитором компьютера, что наносит вред зрению. Такие физические факторы, как температура, влажность, тепловое, электромагнитное излучение, уровень шума, естественное, искусственное освещение находятся в норме. Факторы трудового процесса, характеризующие напряженность труда: интеллектуальные, эмоциональные нагрузки, режим работы, соответствуют гигиеническим нормативам условий труда.


Глава 3. Определение требований к кандидатам


3.1 Понятие и методы определения требований к кандидатам


Чтобы заполнить вакантную должность в компании, необходимо определить требования к кандидатам на эту должность. Если список требований, предъявляемых к ним слишком велик, то поиск подходящего специалиста может стать сверхсложной, а порой и невыполнимой задачей. Максимальное смягчение требований, их обобщенность и расплывчатость также затрудняют подбор кадров, вынуждая рекрутера использовать в качестве критериев только психологические характеристики кандидата и делать выводы о его соответствии или несоответствии предлагаемой должности, руководствуясь собственной интуицией.

Требования работодателя к кандидату в большинстве случаев касаются:

• половозрастных признаков;

• образования;

• специальных навыков (знание определенных компьютерных программ, степень владения иностранным языком и пр);

• опыта (стаж работы в конкретной должности, определенной сфере бизнеса, фирме-конкуренте или, наоборот, фирме, не являющейся конкурентом);

• медицинских показаний (противопоказания к условиям труда, возможные аллергии, физическая выносливость, отношение к курению);

• психологических данных (темперамент, способности, совместимость с коллегами и пр.);

• социальных характеристик (место проживания, семейное положение, национальная принадлежность и пр.).

В каждом конкретном случае из этого списка выбираются те позиции, которые важнее всего для конкретной должности и организации, и добавляются к ним специфические качества, которыми должен обладать претендент на эту конкретную должность. Отбирая важнейшие качества для определения требований к кандидатам на ту или иную должность, следует отличать качества, которые необходимы при поступлении на работу, и качества, которые можно приобрести достаточно быстро, освоившись с работой после назначения на должность [5, с 321].

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.