Рефераты. Совершенствование работы кадровой службы организации






Проанализировав данные таблицы о работе ОАО «ШМЗ» за период с 2003-2005 годы необходимо отметить, что по всем основным экономическим показателям наблюдается тенденция роста.

Выпуск товаров увеличился в 2004 году по отношению к 2003 году на 11,1 % и составил 253,8 млн. рублей. А в 2005 по отношению к 2004 увеличился на 276,6 млн. руб. или 89%. Объем реализации (завод согласно учетной политики работает по отгрузке) в 2004 году достиг 361,2 млн. рублей, что на 47% выше достигнутого уровня прошлого года. А в 2005 по сравнению с 2004 – 487,5 млн. руб. или 34,9%. Положительным является и намеченная тенденция снижения затрат, отсюда рост балансовой прибыли на 53%, а в 2005 на 35%. В 2004 году балансовая прибыль составила 18,7 млн. рублей, а рентабельность 7,4%, в 2005 соответственно 25,3 и рентабельность 9,6 %.

За анализируемый период увеличился фонд заработной платы (на 25,7%) и среднемесячная заработная плата (на 31,8%) и составили соответственно 53,8 млн. рублей и 5 436 рублей. Производительность труда возросла на 16,5 % , выработка на 1 работающего составила 308 809 руб. В 2005 году соответственно увеличились: фонд з/п на 18,6, а среднемесячная з/п на 19,9 % и составили 63,8 млн.руб. и 6523 тыс. руб. В 2005 производительность труда возросла на 15,4%, выработка на 1 рабочего составила 356 635 руб.

Данные таблицы свидетельствуют, что ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» за анализируемый период работал стабильно и достиг по всем экономическим показателям положительных результатов.

Рассмотрим динамику финансовых показателей.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее к моменту составления бухгалтерского баланса время. В 2005 году по сравнению с 2004 коэффициент абсолютной ликвидности возрос на 25%, что является положительным фактором.

Коэффициент текущей ликвидности отражает прогнозируемые возможности предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Данный коэффициент увеличился за рассматриваемый год на 18,18 %. ОАО «Шебекинский машиностроительный завод» является платежеспособным предприятием. В 2005 году наблюдается незначительный рост коэффициента по сравнению с 2004 годом на 2,94 %, что свидетельствует о повышении активности предприятия в области погашения дебиторской задолженности.

Рассмотрим динамику финансовых показателей за 2003 - 2005 г в таблице 5


Таблица 5

Динамика финансовых показателей за 2003-2005 годы

Показатели

2003

2004

2005

Темп роста 2004 к 2003,%

Темп роста 2005 к 2004, %

1 . Коэффициент абсолютной ликвидности

0,30

0,04

0,01

13,33

25,00

2. Коэффициент текущей ликвидности

0,99

1,23

4 , 17

124,24

95,12

3. Коэффициент привлечения средств

1,00

0,81

0,85

81,00

104,93

4. Коэффициент общей платежеспособности

0,36

0,34

0,35

94,44

102,94

5. Рентабельность оборота, %

22,08

21,91

23,55

99,23

107,48

6. Рентабельность производства,

28,33

28,05

30,81

99,01

109,84

7. Рентабельность активов, %

76,68

77,33

83,84

100,61

108,42

8. Рентабельность собственного капитала, %

120,77

117,38

128,51

97,19

109,48


Данные таблицы 5 свидетельствуют об изменении следующих показателей:

Коэффициент текущей ликвидности в 2004 вырос на 24%, а в 2005 г. к 2004 г. снизился на 5%. Но в целом можно сказать, что предприятие ликвидное. Также важно отметить, что наблюдаются темпы роста рентабельности на 10% в 2005г., капитала на 8% в 2005 г., активов на 1 % в 2004 г. и на 8% в 2005 г.

Хотя коэффициент общей платежеспособности снизился в 2004 на 6%, то в 2005 вырос на 3%. Также наблюдается снижение абсолютной ликвидности.

Рост финансовых показателей показывает, что поставленные цели достигаются и главное обеспечить стабильность процесса и действий для дальнейших перспектив.


3. Анализ структуры кадровой службы ОАО «ШМЗ»


Сформулируем основные цели и задачи кадровой службы ОАО «ШМЗ». Основной целью создания отдела кадров является реализация кадровой политики в акционерном обществе. В соответствии с целью кадровая служба ставит перед собой следующие задачи:

Основными задачами отдела являются:

подбор, расстановка и воспитание кадров;

оформление и учет кадров;

обеспечение прав, льгот и гарантий работников акционерного общества;

контроль за состоянием трудовой дисциплины в акционерном обществе.

Цель кадровой службы ОАО «ШМЗ» соответствует задачам, которые ставит перед собой общество. Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:

Разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий по ее реализации.

Составляет расчеты потребности в кадрах и определяет источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

Обеспечивает акционерное общество кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности акционерного общества.

Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров.

Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения об их назначении на должности.

Информирует работников акционерного общества об имеющихся вакансиях.

Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора акционерного общества.

Ведет учет личного состава, установленную документацию по кадрам.

Выдает справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности и размере заработной платы.

Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.

Готовит материалы для представления работников к поощрениям, для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

Организует проведение аттестации работников акционерного общества, ее методическое и информационное обеспечение.

Анализирует результаты аттестации.

Организует в соответствии с нормативными правовыми и методическими документами проверки в подразделениях акционерного общества:

— соблюдения правильности использования труда в структурных подразделениях;

— состояния трудовой дисциплины;

— исполнения решений аттестационной комиссии.

Осуществляет учет и анализ результатов проверок и при необходимости вмешательства генерального директора информирует его об имеющихся нарушениях и способах их устранения.

Готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального обеспечения.

Обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

Составляет график отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, оформляет отпуска в соответствии с утвержденным графиком.

Оформляет командировки и ведет учет командировок. Обеспечивает ведение табельного учета.

Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением.

Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

Принимает меры к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

Несмотря на множество функций выполняемых отделом кадров ОАО «ШМЗ», некоторые из них не выполняются должным образом. Так, функции ведения документации по кадрам и учет личного состава выполняются не в полной мере. Также имеется недостаточное информирование персонала об имеющихся вакансиях. Недостаточно эффективно формируется и ведется банк данных о количественном и качественном составе кадров. Следует ввести коррективы в обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности акционерного общества. И в процесс проведения аттестации работников акционерного общества, ее методического и информационного обеспечения также стоит внести изменения. Остальные функции отдела кадров ОАО «ШМЗ» выполняются нормально, но для полноценной работы нужно регулировать имеющиеся недостатки в функциях кадровой службы ОАО «ШМЗ».

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.