Составление годовой отчетности организации

Государственный Университет Управления

Институт менеджмента в строительстве и управления проектом

Кафедра управления проектом

Курсовой проект по дисциплине «Организационный инструментарий управления»

На тему:

«Составление годовой отчетности организации с использованием организационного инструментария управления»

Исполнитель:
| | |студентка IV курса |
| | |Специальность «Менеджмент» – 061100 |
| | |Специализация управление проектом |
| | |Отделение вечернее |
| | | |

Руководитель проекта:
| | |кандидат эк. наук Пурим Т. В. |

Москва 2000

Бухгалтерский учет часто называют «азбукой и языком» бизнеса. В бизнесе широко используются данные бухгалтерской (финансовой) отчетности, включая баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании, пояснительную записку к годовому отчету. Формирование бухгалтерской отчетности организации является логическим завершением учетного процесса.
Она необходима как для целей внутреннего управления, так и для представления внешним пользователям.

Пользователями бухгалтерской отчетности являются инвесторы, поставщики, кредиты, банки, заказчики, органы законодательной и исполнительной власти, общественность. Инвесторов и их консультантов более всего интересует информация, позволяющая оценить перспективы развития организации, ее финансовую устойчивость, способность выплачивать объявленные дивиденды. Для поставщиков, кредиторов и банков наиболее важной является информация, на основе которой можно определить текущую и ожидаемую платежеспособность. Органы государственной власти и управления заинтересованы в получении информации, необходимой для регулирования деятельности хозяйствующих субъектов, выработки налоговой политики, решения социальных вопросов и др. Общественность и местные органы самоуправления используют бухгалтерскую отчетность для обеспечения занятости населения, контроля за полнотой уплаты местных налогов, определения направлений развития регионов и др.

Весь этот спектр вопросов позволяет решить бухгалтерская отчетность организации. В связи с чем необходимо обеспечить правильность и полноту заполнения всех предусмотренных законодательством форм, а также своевременное предоставление в налоговые органы. Необходимо наладить взаимодействие всех структурных подразделений, которые принимают участие в составлении отчетности, а также контролировать, и при необходимости вносить корректировки в процесс работы. Все это можно сделать при помощи организационного инструментария управления.

Задача: Составление годовой отчетности организации

Этапы решения задачи:
|1. Составление отчета по подоходному налогу |
|2. Составление справочных форм |
|3. Составление отчетов во внебюджетные фонды |
|4. Расчет налога на добавленную стоимость |
|5. Расчет сборов от фонда заработной платы и от численности работающих |
|6. Расчет налога на имущество предприятия |
|7. Расчет налогов от реализации продукции |
|8. Расчет налога от прибыли |
|9. Составление статистических отчетов |
|10. Составление баланса |
|11. Проведение аудиторской проверки |
|12. Составление пояснительной записки к годовому отчету |
|13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета |

Информационная таблица

Информационная таблица является основой для дальнейшего построения информационно-технологической модели.

В первой колонке содержится полный набор задач, соответствующих данному процессу управления. Задачи располагаются в порядке, отражающем логическую последовательность процесса управления.

Во второй колонку записана исходная, необходимая для решения данной задачи информация.

Третья колонка показывает источники исходной информации.

В четвертой колонке назван документ, получаемый в результате решения соответствующей задачи управления.

Пятая колонка содержит перечень конкретных должностных лиц или подразделений, решающих задачу и преобразующих в ходе ее решения исходную информацию, а также формирующих результирующий документ. Результирующий документ может формироваться несколькими, поэтому необходимо выделять ответственного исполнителя, организующего решение задачи в целом и отвечающего за качество результирующего документа.

В шестой колонке фиксируются сроки выполнения поставленной задачи.

В седьмой колонке указаны потребители документа – подразделения или отдельные работники, использующие результирующий документ. Ответственный потребитель качественно оценивает результат решения данной задачи. С момента приемки он несет ответственность за реализацию задачи, решения, зафиксированного в результирующем документе.

Информационная таблица

|Наименование |Содержание информации,|Источники информации |Документ, |Исполнитель|Срок |Потребител|
|задачи |необходимой для | |получаемый в | |исполне|ь |
| |решения задачи | |результате | |ния |документа |
| | | |решения задачи | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |
|1. Составление |1. Законодательные |1. Бухгалтер по |Отчет по |Зам. |4 дня |Главный |
|отчета по |акты. 2. Карточки |кадровому учету и |подоходному |Главного | |бухгалтер |
|подоходному |счетов. 3. Ведомости |заработной плате. 2. |налогу |бухгалтера | | |
|налогу |по заработной плате. |Бухгалтер расчетного | | | | |
| | |отдела. | | | | |
|2. Составление |1. Договора с банками |1. Бухгалтер |Справочные |Зам. |1 день |Главный |
|справочных форм|и другими кредитными |договорного отдела. 2. |формы |Главного | |бухгалтер |
| |организациями. 2. |Бухгалтер расчетного | |бухгалтера | | |
| |Учредительные |отдела. | | | | |
| |документы. 3. Договора| | | | | |
| |с поставщиками и | | | | | |
| |покупателями. | | | | | |
|3. Составление |1. Ведомости по |1. Бухгалтер по |Отчеты во |Зам. |2 дня |Главный |
|отчетов во |заработной плате. 2. |кадровому учету и |внебюджетные |Главного | |бухгалтер |
|внебюджетные |Карточки бухгалтерских|заработной плате. 2. |фонды |бухгалтера | | |
|фонды |счетов. |Бухгалтер расчетного | | | | |
| | |отдела. | | | | |
|4. Расчет |1. Законодательные |Бухгалтер расчетного |Отчет по НДС |Зам. |2 дня |Главный |
|налога на |акты. 2. Карточки |отдела | |Главного | |бухгалтер |
|добавленную |счетов | | |бухгалтера | | |
|стоимость | | | | | | |
|5. Расчет |1. Законодательные |Бухгалтер по кадровому |Отчеты по |Зам. |2 дня |Главный |
|сборов от фонда|акты. 2. Карточки |учету и заработной |сборам от фонда|Главного | |бухгалтер |
|заработной |счетов. 3. Штатные |плате. |з/платы и |бухгалтера | | |
|платы и от |расписания. | |численности | | | |
|численности | | |работающих | | | |
|работающих | | | | | | |
|6. Расчет |1. Законодательные |Бухгалтер расчетного |Отчет по налогу|Зам. |1 день |Главный |
|налога на |акты. 2. Карточки |отдела |на имущество |Главного | |бухгалтер |
|имущество |счетов | |предприятия |бухгалтера | | |
|предприятия | | | | | | |
|7. Расчет |1. Законодательные |1. Бухгалтер расчетного|Отчеты по |Зам. |2 дня |Главный |
|налогов от |акты. 2. Карточки |отдела. 2. Бухгалтер |налогам от |Главного | |бухгалтер |
|реализации |счетов |производственного |реализации |бухгалтера | | |
|продукции | |отдела. |продукции | | | |
|8. Расчет |1. Законодательные |1 Бухгалтер расчетного |Отчет по налогу|Зам. |1 день |Главный |
|налога от |акты. 2. Карточки |отдела. 2. Бухгалтер |от прибыли |Главного | |бухгалтер |
|прибыли |счетов |производственного | |бухгалтера | | |
| | |отдела. | | | | |
|9. Составление |1. Карточки счетов.2. |Зам. Главного |Статистический |Бухгалтер |1 день |Главный |
|статистических |Отчеты по налогам. |бухгалтера |отчет |расчетного | |бухгалтер |
|отчетов | | | |отдела | | |
|10. Составление|1. Законодательные |1. Бухгалтер расчетного|Баланс |Главный |5 дней |Генеральны|
|баланса |акты. 2. Карточки |отдела. 2. Зам. | |бухгалтер | |й директор|
| |счетов. 3. Отчеты по |Главного бухгалтера | | | | |
| |налогам. | | | | | |
|11. Проведение |1. Отчеты по налогам. |Главный бухгалтер |Заключение об |Аудитор |10 дней|Генеральны|
|аудиторской |2. Баланс. 3. Карточки| |аудиторской | | |й директор|
|проверки |счетов | |проверке | | | |
|12. Составление|1. Баланс. 2. |Аудитор |Пояснительная |Главный |1 день |Генеральны|
|пояснительной |Заключение об | |записка к |бухгалтер | |й директор|
|записки к |аудиторской проверке | |годовому отчету| | | |
|годовому отчету| | | | | | |
|13. Проведение |1. Баланс. 2. |Главный бухгалтер |Протокол |Генеральный|1 день |Учредители|
|собрания |Заключение об | |собрания |директор | | |
|учредителей для|аудиторской проверке. | |учредителей | | | |
|утверждения |3. Пояснительная | | | | | |
|годового отчета|записка к годовому | | | | | |
| |отчету | | | | | |

Информационно-технологическая модель (ИТМ)

Информационно-технологическая модель представляет собой модель процесса управления, содержащую описание порядка и условий решения задач управления. В ней отражается как должна быть решена конкретная задача, кто участвует а ее решении, кто несет ответственность за организацию ее решения, какая информация необходима для ее решения.

Разработка и внедрение ИТМ обеспечивает:
. Создание условий в системе управления, при которых промежуточные результаты производства надежно обеспечили бы конечные результаты;
. Устанавливает последовательность выполнения объективно необходимых задач управления производством и определяет условие их решения;
. Усиливает объективные и научные условия процесса управления, исключает субъективный фактор;
. Четкое разделение и специализацию труда;
. Координацию решения взаимосвязанных задач управления;
. Стандартизацию приемов и методов решения однотипных управленческих задач;
. Определение трудоемкости и оценку качества решаемых задач;
. Организацию стимулирования участников управления.

Назначение ИТМ:
. Описание процессов управления структурных подразделений;
. Описание процессов выполнения крупных задач.

ИТМ графически отображает технологическую последовательность решения задач с указанием:
. Информации;
. Исполнителя;
. Документа;
. Потребителя.

ИТМ обеспечивает:
. Наглядность описания принятой логики основных комплексов задач;
. Проверку взаимодействия между различными службами и структурными подразделениями в информационном плане;
. Проверку качества системы оценок деятельности отдельных структурных подразделений и служб;
. Проверку взаимодействия с внешней средой;
. Адресацию конкретных проектных документов отдельным подсистемам.

Основные положения разработки ИТМ:
. Каждая задача со всеми ее элементами на схеме представлена вертикальной линией;
. Все элементы системы изображаются символами (кодами)
| |Процедура задачи |
| | |
| |Документ |
| | |
| |Исполнитель |
| | |
| |Ответственный исполнитель |
| | |
| |Взаимосвязи |
| | |

Страницы: 1, 2