|Тип собрания |Цель |Участники |Регулярность |Содержание собрания | |Начальное |Объявить о |Топ менеджмент, |1 раз в начале |Объявление о запуске | |собрание |начале проекта и|менеджер проекта, |проекта, далее при |проекта | | |его важности |участники проекта, |значимых изменениях в | | | | |заинтересованные |проекте | | | | |функциональные | | | | | |менеджеры | | | |Собрания |Обсудить текущий|Топ менеджмент, |В зависимости от |Обсуждение текущего | |руководства и |статус проекта и|менеджер проекта, |длительности проекта: |статуса проекта, | |участников |согласовать |участники проекта |1 раз в неделю, месяц |изменений в проекте, | |проекта |дальнейшие планы| | |проблем, согласование с| | | | | |топ менеджментом его | | | | | |поддержки при | | | | | |необходимости | |Планирование |Детально |Менеджер проекта, |При приближении |Разработка и | |следующих стадий|спланировать и |участники проекта |завершения очередной |согласование планов и | | |согласовать | |стадии |выявление потенциальных| | |дальнейшие | | |проблем | | |работы по | | | | | |проекту | | | | |Согласование |Согласовать |Участники проекта, |В начале проекта, при |Обсуждение требований | |требований к |требования к |менеджеры |возможных изменениях в|по процессам, анализ | |системе |системе |пользователей |функциональности |возможности технической| | | | |устанавливаемой |реализации данных | | | | |системы |требований в системе, | | | | | |поиск альтернативных | | | | | |решений | |Встречи с |Согласовать |Менеджер проекта, |При приближении |Информирование о | |пользователями |текущий статус, |участники проекта, |тестирования и запуска|текущем статусе, | | |дальнейшие планы|пользователи, |системы, когда |объявление о начале | | |и вовлеченность |менеджеры |необходимо вовлечение |тестирования, об | | |пользователей |пользователей |пользователей |участии в переходе на | | | | | |систему, о любых | | | | | |изменениях в планах | |Аудиторские |Оценить |Менеджер проекта, |При приближении |Проведение проверки | |оценки (при |надежность и |участники проекта, |запуска системы |надежности и качества | |необходимости) |качество системы|аудиторы, | |системы | | | |пользователи | | |
Приложение 1.
Прием заказа.
1. Прием заказа:
2. Заказ принимается по:
3. Электронной почте
4. Факсу
5. Телефону
6. Типы заказов: 22 паллетные, 33 паллетные а/м, ж/д вагоны или контейнеры
7. Типы транспортировки:
8. Доставка транспортом компании
9. Самовывоз 10. При необходимости корректировки заказа - оператор звонит заказчику и согласовывает изменения в заказе 11. Ввод заказа в систему:
12. Заказ (заголовок):
13. Покупатель
14. Номер заказа
15. Требуемая дата доставки
16. Дата обработки заказа
17. Дата действия прейскуранта
18. Заказ (строчки):
19. Код товара
20. Кол-во коробок
21. Единица измерения (коробка) 22. Заказ трансформируется в Поставку:
23. Поставка (заголовок):
24. Получатель
25. № поставки
26. Вес поставки
27. Дата отгрузки (предлагается системой)
28. Поставка (строчки):
29. Код товара
30. Кол-во коробок
31. Единица измерения (коробка)
32. Кредитный контроль (разрешение/ блокировка/ изменение заказа) и проверка на наличие товара (товар есть/ товара нет ( изменение заказа) осуществляются системой 33. Сравнение заказа и измененного заказа: генерирование отчета об отказах 34. Окончательное согласование заказа при необходимости:
35. Изменения согласовываются по телефону
36. Оператор подтверждает заказ
37. Заказчику сообщается номер заказа и сумма к оплате 38. Транспортная группа согласовывает доставку товара
39. Отчет о заказах к отгрузке
40. Заказ на перевозку
41. Ввод транспортных данных в систему 42. Распечатка заказа 43. Формирование подборки заказа в системе для склада:
44 Заголовок:
45. Получатель
46. № поставки
47. Дата отгрузки
48. Общий вес
49. Строчки:
50. Склад
51. Камера
52. Товар
53. Количество
54. Единица измерения (коробки)
55. Подобранное количество
56. Единица измерения (коробки)
57. Сохранение изменений 58. Разноска (пост) 59. Оформление и распечатка счета 60. Генерирование отчета об открытых заказах 61. Генерирование отчета о разрешенных заказах Приложение 2. Выдержка из начального плана проекта.
Project Organisation
Project Sponsor
Person A F&A Manager Russia
Person B Logistics Manager Russia
Other Board Members
Person C IT Manager Russia
Steering Team
Person D
Person E
Person F
Person G
Project Manager
Person H IT Project Manager
Project Team
IT: Person I IT Analyst
Person J IT Analyst F&A: Person K F&A Clerk Logistics: Person L Logistics Project Manager Logistics: Person M Logistics Project Assistant Warehouse: Person N Warehouse Manager
Local Resources
Logistics: Person O Logistics Development Manager
Person P OSB Manager
Person Q Moscow Distribution Manager
Person R Deployment Manager
Person S Moscow WH&Transport Manager
Person T Supply Planning Manager
Person U Customs Manager Warehouses: Person V Warehouse “A”
Person W Warehouse “B”
Person X Warehouse “C” F&A: Person Y Accounting Manager
Person Z GL Supervisor
Person AA Banking Manager
Person AB Profit Forecaster IT: Person AC Corporate Support Services Manager (I&TS)
Person AD Warehouse Systems Engineer
Person AE Finance Systems Analyst
Person AF Finance Systems Analyst
Person AG System Administrator
External Resources
SAP R/3 RSG
EMEA Implementation Support Team
SAP Consult C.I.S.
Stakeholders
F&A analysis
Sales Department
Marketing Department
Platinum RSG
Key Roles and Responsibilities:
Project Board:
Allocate and make funds and resources available;
Communicate to Project Manager all environmental and business changes that impact the project;
Confirm business and technical requirements;
Confirm assumptions;
Resolve key issues as identified;
Review and approve overall project plan and schedules;
Manage effort against priorities;
Review progress and communicate to business partners and appropriate
MSD people;
Review and authorize project exception plans, if applicable;
Meets monthly (or as issues arise) to review project progress. Project Manager:
Develop and manage overall critical path schedule for the effort;
Coordinate the effort of people and develop roles/expectations for people working on the team;
Identify and obtain required resources;
Insure proper approvals for business and technical solutions;
Resolve or escalate issues to Project Board and/or Steering Team as needed;
Communicate the impact on the Stakeholders;
Interfaces with other key MS projects impacting SAP R/3 project and ensure compatibility;
Host and work with RSG resources;
Meets monthly (or as issues arise) with Project Board to report project progress;
Meet with team be-weekly (or as issues arise) and prepare meeting notes;
Be trained on FI, CO, SD and MM modules. Business Team Members:
Formalize business requirements of their organizations;
Together with PM and MS TMs develop compromise business solutions in case of conflicting business requirements;
Ensure the implementation of changes in business process is properly communicated to their organizations;
Coordinate business testing and Quality Assurance in their organizations;
Recommend resources from their organizations for each stage;
Escalate issues to Project Manager as needed;
Be trained on FI, CO, SD and MM modules. MS Team Members:
By help of Business TMs map business processes into system in a way that ensures feasibility of technical realization;
Provide technical solutions;
Ensure compliance with global standards;
Initiate the development/approval of alternative business solution if the initial one is not technically feasible;
Be trained on FI, CO, SD and MM modules. Key Business Resources:
Present business requirements for their organization to the project;
Liaise and reconcile business requirements with Key Business
Resources from other organizations;
Assist in the collective prioritization of business requirements;
Review the major deliverables of the project;
Communicate plans, progress, status, expectations, etc. for the project back to their organizations;
Inform PM about their unavailability. Key MS Resources:
Will be involved in order to ensure smooth transition from Platinum to SAP and engaged in some specific tasks
----------------------- люди
сто- имость
набор функций
время
100%
Принятие решения о необходимости изменений
Начальное планирование проекта
Планирование в процессе
Внесение изменений
Есть необходимость проведения изменений?
Да
Нет
Контроль за успешным выполнением плана
Менеджер проекта
Команда
Ключевые ресурсы
Менеджеры
Пользователи
ПРОЕКТ
ВХОД
ВЫХОД
ОРГАНИЗАЦИЯ
Топ менеджмент
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
