7)                 Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.

8)                 Ведет учет специалистов с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.

9)                 Оформляет необходимые материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

10)             Организует табельный учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.

11)             Ведет учет военнообязанных, призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.

12)             Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе Государственного пенсионного страхования.

2.2 Организационная структура ОК

Рис. 1 Организационная структура ОК

Функции подразделений ок:

                  I.                  Группа приема:

-                                                         Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

-                          Сообщает сведения в службу занятости г. Елабуги и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости

г. Елабуги о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.

-                                                         Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.

-                                                         Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.

-                                                         Готовит карточки для выписки постоянного пропуска на предприятии.

               II.                  Группа личного состава:

-        Ведет учет личного состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.

-        Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.

-        Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

-        Оформляет всю документацию по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

-        Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.

-        Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.

-        Готовит приказы и поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.

-        Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия.

-        Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии.

-        Отвечает на запросы организаций и письма граждан.

-        Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.

-        Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.

-        Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.

-        Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия.

-        Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия.

-        Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

            III.                         Группа ИТР:

-                                                         Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и npaвильное использование ИТР в подразделениях.

-                                                         Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.

-                                                         Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.

-                                                         Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям.

-                                  Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия.

-                                  Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников.

-                                    Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.

-                                    Готовит кадровые приказы по предприятию в переп лет с последующей сдачей их в архив предприятия.

            IV.                         Пенсионная группа:

-                                                         Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия.

-                                                         Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7