Рефераты. Организация рабочего места руководителя






Для хранения информации руководитель может использовать перфокарты, различные карточки, бланки, журналы учета, блокноты. К простым средствам хранения информации относятся также различного рода папки, альбомы, конверты, ящики, футляры и подставки. Для хранения и систематизации более обширной информации следует использовать картотеки. В настоящее время разработано более 25 конструкций картотек: плоские, вертикальные, вращающиеся. Необходимо стремиться к тому, чтобы все эти носители информации в целом занимали как можно меньше места и чтобы в них можно было бы легко найти нужные данные.

Рациональным способом хранения материалов является подвесной способ, при котором документы располагаются в папках с индикаторами и подвешиваются на направляющихся рейках. Основное преимущество подвесного способа хранения заключается в экономии места и оперативности нахождения и извлечения нужного документа по индикаторному корешку, укрепленному на папке. Причем некоторые индикаторы могут соответствовать не только реквизитам документов, но и срокам их исполнения, важности и другим признакам, по которым руководитель наглядно может представить себе очевидность исполнения того или иного документа. Хранящиеся таким способом документы занимают на 40% меньше места и позволяют экономить, по крайней мере, около 50% времени, затрачиваемого на раскладку материалов при традиционном горизонтальном способе хранения документации.


4. Требования к организации рабочего места руководителя


Условия труда руководителя определяются главным образом:

·                    площадью помещения;

·                    санитарными условиями;

·                    нормой освещенности; температурой помещения;

·                    уровнем влажности;

·                    уровнем шума;

·                    дизайном и цветовой гаммой помещения.

В таблице 1 приведены наиболее общие требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП.

 

Таблица 1. Требования к организации рабочего места руководителя с учетом нормативов СниП

ПОКАЗАТЕЛИ

НОРМАТИВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

1. пространственная планировка рабочего места

По СниПу для служебных помещений

1.1. площадь кабинета

20-50 кв. мет.

1.2. форма кабинета

Прямоугольник с соотношением сторон 1:1,5; 1: 2

1.3. Высота потолков

2,83- 3,25 м

1.4. соотношение площади пола и окон

1:10 для служебных помещений, площадь окна= 2,4 кв.мет.

2. санитарные требования

 

2.1.средняя температура воздуха (С°)

В теплый период- 22-25, в холодный 18-22

2.2. кратность обмена воздуха

Приток- 1,5, вытяжка- 1,5

2.3. Относительная влажность воздуха (%)

Не более 75 зимой, не более 55 летом

2.4. Уровень шума

До 50 Дбл

2.5. Скорость движения воздуха (м/с)

До 0,3

2.6. искусственное освещение

200 лк (люкс) для малых ламп, 75 лк для ламп накаливания

3. офисная мебель

 

3.1. рабочий стол

Высота при среднем росте- 720 мм, при высоком- 750 мм

3.2. стол для компьютера

 

3.3. вспомогательный стол

Для установки средств связи

3.4. кресло для руководителя

Подбирается в соответствии с антропометрическими данными руководителя

3.5. кресла и стулья для посетителей

 

3.6. стол для заседаний

 

3.7. шкафы для хранения документов

Специальные

4. средства оргтехники

В соответствии с нормативно-техническими документами

4.1. компьютер

 

4.2. диктофонная техника

 

4.3. средства обработки документов

 

4.4. принтер

 

4.5. копировально-множительная техника

 

4.6. уничтожитель бумаги

 

4.7. средства для вычислительных операций

Калькулятор

5. Средства для связи и системы информации

 

5.1.телефон многофункциональный

 

5.2. переговорное устройство внутренней связи

 

5.3.телефакс

 

5.4. радиотелефон

 

5.5. программные средства

 

6. инвентарь

 

6.1.корзина для бумаг

 

6.2. лампа настольная

 

6.3. сейф

 

7. средства психологической разгрузки

В соответствии с технической документацией

7.1.кабинетный тренажер для физических упражнений

 

7.2. функциональная музыка

 

7.3. радио, телевизор

 


Следует отметить, что для снижения шума можно использовать: ковровые покрытия на пол, двойные двери, шумоизоляционная обивка и другое. Для поддержания нормального микроклимата применяются кондиционеры, лучистые источники тепла. Для снижения солнечного света можно повесить на окна жалюзи.


5. Проведение встреч на рабочем месте руководителя


Деловые встречи можно проводить:

·                    за столом для конференций, совещаний. Это поставит руководителя и посетителя в одинаковые условия, то есть психологически собеседнику будет легче. К такому способу лучше всего прибегать, когда прием посетителя официальный, но руководитель хочет лучше наладить межличностный контакт;

·                    за рабочим столом. За рабочим столом лучше всего вообще не принимать посетителей, т.к. на нем могут находиться важные документы, которые может увидеть посетитель и по ряду другим причин. За ним лучше принимать провинившихся работников. Когда руководитель сидит за рабочим столом, а работник находится спереди, то психологически работнику намного сложнее и подчас одного этого хватает, чтобы не критикуя работник понял свою вину.

Не официальные приемы лучше проводить в “зоне отдыха”. Удобно расположившись на диване или в кресле руководителю и собеседнику будет легче раскрепоститься и хорошо наладить межличностный контакт. Посетитель, пришедший с личной и интимной беседой к руководителю, будет чувствовать себя гораздо более уверенно в такой обстановке, чем в официальной.


Заключение


Современный кабинет руководителя фирмы или компании — специфическое помещение, в котором происходит процесс принятия ответственных решений.

Обстановка кабинета должна быть продумана до мелочей, чтобы, во-первых, сделать рабочее место руководителя максимально комфортным, во-вторых, способствовать укреплению имиджа фирмы среди партнеров и конкурентов, в-третьих, это не пространство личного вкуса, обстановка кабинета должна максимально концентрировать в себе фирменный стиль компании.

Итак, обстановка самого главного кабинета офиса должна подчеркивать основные достоинства фирмы, в ней ничего не должно быть лишнего и ничего не должно быть упущено, ведь интерьер должен помочь расположить клиентов и партнеров на долгосрочное и перспективное сотрудничество, а самое главное - создать комфортную атмосферу, которая поможет продумать и воплотить в жизнь интересные и важные проекты фирмы.


Список литературы


1.         Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1995. - 704 с.

2.         Смирнов Е.Л. Справочное пособие по НОТ. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Экономика, 1981. - 408 с.

3.         Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М.: Высш. шк., 2006. - 271 с.; ил.


Страницы: 1, 2



2012 © Все права защищены
При использовании материалов активная ссылка на источник обязательна.