Обычно руководитель Администрации делегируются следующие виды полномочий:
· решать частичные, узкоспециальные проблемы, в которых исполнители разбираются заведомо лучше руководителя и прекрасно это понимают;
· осуществлять подготовительную работу (обобщение материала, формулировка первичных выводов, написание различных проектов), носящую в большинстве случаев рутинный характер, но, тем не менее, позволяющую продемонстрировать свои способности;
· присутствовать на мероприятиях информационного характера, выступать с сообщениями, делиться опытом.
В то же время, ни при каких обстоятельствах руководитель Администрации не делегирует решение проблем, связанных с выработкой политики и стратегии; особо важных и срочных; предполагающих действия в условиях критических ситуаций или повышенного риска; общее руководство; рассмотрение конфиденциальных вопросов; поощрение и наказание сотрудников (только выработка для этого нормативов).
Процесс делегирования полномочий обычно тщательно планируется отдельно по каждой задаче. При необходимости разрабатываются графики работы и контроля и создаются инструкции, определяющие границы ответственности. Подчиненные заблаговременно знакомятся с этими документами и могут вносить в них предложения и поправки.
Контроль над осуществлением полномочий возложен на самих исполнителей с периодическим информированием руководителя, осуществляться последним в обычном режиме, быть специальным в отношении отдельных моментов (тогда имеет место так называемое выборочное делегирование). При необходимости постоянного сплошного контроля полномочия не делегируются.
В целях оперативного решения текущих вопросов, руководствуясь Уставом Администрации города, руководитель Администрации города-курорта Железноводска делегирует:
1. Первому заместителю главы администрации по городскому хозяйству полномочия по рассмотрению и подписанию Постановлений и распоряжений главы администрации города Железноводска:
· О переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение.
· О согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.
· О проведении принудительных мероприятий по демонтажу рекламных конструкций и временных строений.
· . О проведении принудительных мероприятий по уборке самовольно установленных и бесхозяйных объектов.
· Об утверждении городских регулярных маршрутов для выполнения перевозок-пассажиров.
· Входящей корреспонденции по вопросам городского хозяйства и организации управления администрации, в том числе обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, правоохранительных и судебных органов, юридических и физических лиц, определение ответственных должностных лиц и сроков исполнения, осуществление контроля за исполнением обращений, за исключением корреспонденции, получаемой от организаций (лиц), перечень которых утвержден распоряжением главы администрации.
2. Первому заместителю главы администрации по социально-экономическому развитию города и муниципальной собственности полномочия по рассмотрению и подписанию: Постановлений и распоряжений главы администрации города Железноводска:
· О принятии имущества в муниципальную собственность.
· Об утверждении перечня имущества, составляющего собственность муниципального образования.
· Об утверждении показателей финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий.
· Об утверждении планов технико-экономических показателей, выполняемых структурными подразделениями администрации города.
3. Заместителю главы администрации по экономике и финансам полномочия по рассмотрению и подписанию Постановлений и распоряжений главы администрации города Железноводска:
· Об установлении ежемесячного лимита по мобильным телефонам сотовых сетей связи и внесении изменений в них.
· О назначении ответственных за ведение табеля учета использования рабочего времени и выдачу заработной платы в структурных подразделениях администрации.
· Об установлении должностных окладов и надбавок за особые условия муниципальной службы, за сложность, напряженность, высокие достижения в труде и специальный режим работы муниципальным служащим и работникам администрации.
· О выплате разовых премий и единовременных выплатах, в том числе материальной помощи работникам администрации.
· Об установлении процента премии по итогам работы администрации города за расчетный период.
4. Заместителю главы администрации по муниципальной собственности полномочия по рассмотрению и подписанию Постановлений главы администрации города Железноводска:
· Об уточнении площади и адресного ориентира земельного участка.
· Договоров аренды земельных участков, договоров купли-продажи земельных участков, договоров безвозмездного срочного пользования, соглашений ограниченного пользования чужим земельным участком (сервитут), заключаемых администрацией города Железноводска с юридическими лицами, во исполнение принятых постановлений главы администрации, договоров дарения объектов недвижимого имущества, передаваемых юридическими и физическими лицами в дар муниципальному образованию.
· Разрешений на строительство объектов капитального строительства в пределах закрепленных границ на арендуемой или находящейся в собственности, владении, пользовании территории земельного участка.
· Разрешений на ввод законченных строительством объектов в эксплуатацию.
5. Заместителю главы администрации по социальной сфере полномочия по рассмотрению и подписанию Постановлений и распоряжений главы администрации города:
· О разрешении вступить в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет.
· Об изменении имени и фамилии ребенка, закреплении жилой площади за детьми, устройстве детей в государственные учреждения, установления опеки и попечительства над несовершеннолетними.
· Об установлении попечительства в форме патронажа над совершеннолетними дееспособными гражданами.
· О признании граждан малоимущими.
· Об установлении опеки над гражданами, признанными недееспособными.
· Об установлении доплаты к государственной пенсии.
6. Заместителю главы администрации по организации управления полномочия по рассмотрению и подписанию Постановлений главы администрации города Рязани:
· Об утверждении положения о структурном подразделении.
7. Право подписи и.о. начальника управления главного архитектора градостроительных планов земельных участков.
8. Право подписи начальнику управления муниципальным имуществом документов, связанных с государственной регистрацией сделок с муниципальным и приобретаемым в муниципальную собственность недвижимым имуществом, а также прав собственности на него.
Таким образом, без рационального делегирования полномочий подчиненным, руководитель Администрации не может эффективно выполнять свои обязанности. При этом, руководитель Администрации города-курорта Железноводска стремиться к совершенствованию искусства делегирования, о чем свидетельствуют стабильно принимаемые Постановления о делегировании полномочий. В конечном счете, руководителю Администрации делегирование приносит немалые выгоды (Приложение №2).
ΙΙ.3 Анализ затрат рабочего времени руководителя Администрации города-курорта Железноводска
Рабочее время – это установленное законодательством календарное время, в течение которого руководитель в соответствии с Уставом должен выполнять свои трудовые обязанности.
В своей управленческой деятельности руководитель Администрации города-курорта Железноводска руководствуется Трудовым Кодексом РФ.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
